最高人民法院辦公室 外交部領(lǐng)事司

最高人民法院辦公室、外交部領(lǐng)事司、中國銀行總管理處關(guān)于從國外和港澳地區(qū)來信要求辦理公證書并夾寄外幣支票處理問題的通知
1975年7月28日，最高法院辦公室、外交部領(lǐng)事司、中國銀行總管處

各省、市、自治區(qū)高級(jí)人民法院，中國銀行各分支行處：
關(guān)于從國外和港澳地區(qū)來信要求辦理公證書，并夾寄外幣、支票的處理問題，我們的意見如下：
一、對(duì)這類境外來信，仍應(yīng)按最高人民法院司法行政廳、外交部領(lǐng)事司1973年7月23日〔73〕法司字第88號(hào)、〔73〕領(lǐng)僑字第01012號(hào)《關(guān)于給國外華僑出具證明書的通知》中規(guī)定“此類證明，應(yīng)由華僑在港澳的眷屬回廣州市或原籍申請(qǐng)辦理證明書；或者由在國外的華僑以及在港澳的眷屬個(gè)人寫信給其仍在原籍的親屬、朋友代為辦理，由申請(qǐng)人提供必要的證明，經(jīng)法院（公證處）審查屬實(shí)后，可出具證明書”的精神辦理。
凡是已發(fā)現(xiàn)來信人在境內(nèi)有親友的，可讓其親友將上述規(guī)定精神轉(zhuǎn)告來信人。
未發(fā)現(xiàn)來信人在境內(nèi)有親友的，分別按下列辦法處理：
（一）住在建交國的、住在美國的，將原信寄送外交部領(lǐng)事司，通過我駐外使、領(lǐng)館、聯(lián)絡(luò)處將上述規(guī)定精神告訴來信人。來信人接到通知后，如果仍提不出國內(nèi)親友，我駐外使、領(lǐng)館或聯(lián)絡(luò)處可根據(jù)申辦人的具體情況和申辦該項(xiàng)公證書的必要性，報(bào)外交部領(lǐng)事司轉(zhuǎn)告有關(guān)公證機(jī)關(guān)，由公證機(jī)關(guān)對(duì)所證事項(xiàng)查證屬實(shí)，則可辦理。公證書由外交部領(lǐng)事司送我駐外使、領(lǐng)館或聯(lián)絡(luò)處轉(zhuǎn)交，公證費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)也由我駐外使、領(lǐng)館或聯(lián)絡(luò)處代收后上交國庫。
（二）住在港澳的，可以將原信寄中國銀行總管理處，說明情況，寫明轉(zhuǎn)告事項(xiàng)，通過我設(shè)在港澳地區(qū)的銀行轉(zhuǎn)告來信人。
（三）住在未建交國的，暫不受理。
二、關(guān)于來信中夾寄的少量外幣,一律交由中國銀行匯退。手續(xù)是：由法院或公證處填寫“匯款申請(qǐng)書”,并加蓋公章，連同外幣一并寄送附近通匯的中國銀行。銀行匯款手續(xù)費(fèi)、郵費(fèi)內(nèi)扣，并由銀行在匯出的附言內(nèi)注明。但金額在5美元以下者,手續(xù)費(fèi)、郵費(fèi)免收。由于法院不宜與境外居民直接聯(lián)系,銀行在“匯款通知書”中不注明匯款人名稱。為了說明匯款來源，在“匯款申請(qǐng)書”的附言欄內(nèi)應(yīng)填寫“退回你×年×月×日為申請(qǐng)辦理公證書的信中夾寄的美鈔（或其他外幣名稱）×元。”在蓋公章的邊上并注明“對(duì)外通知請(qǐng)不要注明匯款人�！�
關(guān)于夾寄的支票，住在建交國的、住在美國的寄送外交部領(lǐng)事司，住在港澳的寄送中國銀行總管理處，與轉(zhuǎn)告來信人的同時(shí)，退給來信人。支票正、反面均需用紅筆寫“作廢”2字，以免遺失冒領(lǐng)。