商務部

進出口商品許可證發(fā)證機構管理辦法
第一章　總則

　　第一條　為加強進出口商品許可證簽發(fā)工作的管理，使簽發(fā)管理工作實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、技術化，維護正常的外經(jīng)貿(mào)經(jīng)營秩序，依據(jù)《中華人民共和國對外貿(mào)易法》及國家許可證管理有關規(guī)定，特制定本辦法。

　　第二條　配額許可證事務局（以下簡稱許可證局）經(jīng)商務部授權統(tǒng)一管理全國的許可證簽發(fā)工作，向商務部負責。

　　第三條　許可證局負責監(jiān)督、檢查、管理商務部駐各地特派員辦事處（以下簡稱各特辦）、各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及部分省會城市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）所屬發(fā)證機構（以下簡稱各地方發(fā)證機構）的進出口商品許可證簽發(fā)工作，并進行業(yè)務指導。

　　第四條　許可證局負責按本辦法的規(guī)定簽發(fā)國家重點管理商品的許可證。各特辦、各地方發(fā)證機構（以下簡稱各發(fā)證機構）受許可證局委托負責簽發(fā)授權范圍內(nèi)部分進出口商品許可證。其發(fā)證業(yè)務接受許可證局的管理和指導，對許可證局負責。


第二章　發(fā)證機構設置

　　第五條　許可證局根據(jù)商務部對許可證管理的宏觀要求，按照方便企業(yè)、減少機構重疊的原則，研究制定發(fā)證機構設置和調(diào)整方案。

　　第六條　地方發(fā)證機構原則上應與地方配額管理部門在機構或人員上實行分離。發(fā)證機構設置及其工作人員配備由地方外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）負責根據(jù)地方實際情況調(diào)整或分離。

　　第七條　地方設立發(fā)證機構的原則及條件：

　　原則上一個省級行政區(qū)設立一個發(fā)證機構。地方設立發(fā)證機構應具備以下條件：

　　（一）根據(jù)工作實際需要，確有一定的發(fā)證工作量。

　　（二）配置計算機等發(fā)證專用設備，并實行了統(tǒng)一的網(wǎng)絡化管理。

　�。ㄈ�）配備有一定的政治、業(yè)務素質，熟悉外經(jīng)貿(mào)方針、政策、許可證管理規(guī)章制度、簽證規(guī)范的專職工作人員及管理人員。

　　第八條　各地方發(fā)證機構根據(jù)發(fā)證工作量制定人員配置方案，人員配置方案須報許可證局備案。

　　第九條　許可證局會同商務部主管業(yè)務司對各特辦發(fā)證業(yè)務處、各地方發(fā)證機構進行驗收。經(jīng)驗收合格方能從事發(fā)證工作。


第三章　各發(fā)證機構職責

　　第十條　接受許可證局委托按照許可證管理商品發(fā)證目錄簽發(fā)部分進出口商品許可證。

　　第十一條　嚴格按照許可證管理規(guī)章制度、簽證規(guī)范受理簽發(fā)進出口商品許可證，不得越權或超范圍發(fā)證，嚴禁無配額或超配額發(fā)證。

　　第十二條　嚴格按規(guī)定及時準確通過中國國際電子商務網(wǎng)上報進出口商品許可證簽發(fā)數(shù)據(jù)。

　　第十三條　負責本地區(qū)或聯(lián)系地區(qū)各類進出口商品許可證簽發(fā)及配額使用情況的統(tǒng)計分析工作，并將情況綜合上報許可證局，由許可證局將各地情況匯總分析，按月向商務部反饋發(fā)證情況及配額使用情況。

　　第十四條　各發(fā)證機構須根據(jù)商務部規(guī)定，建立健全下列各項內(nèi)部管理制度：

　�。ㄒ唬┰S可證內(nèi)部審核簽發(fā)工作制度

　　（二）印章使用保管制度

　�。ㄈ�）許可證發(fā)放登記制度

　�。ㄋ模┌l(fā)證程序管理制度

　�。ㄎ澹┌l(fā)證專用設備管理制度

　�。�六）空白證書保管、使用登記制度

　�。ㄆ撸�檔案管理制度

　　（八）許可證收費財務管理制度

　　第十五條　各發(fā)證機構應建立進出口商品許可證受理、審批、打印、審（復）核、交接以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)雀黜椆ぷ鞯膷徫回熑沃�。進出口商品許可證必須經(jīng)兩人以上的工作程序簽發(fā)。

　　第十六條　各發(fā)證機構應研究分析許可證管理商品進出口情況，對在處理許可證簽發(fā)工作中遇到的問題應及時向許可證局請示報告。

　　第十七條　各發(fā)證機構接受許可證局委托，負責收繳許可證手續(xù)費。

　　第十八條　各發(fā)證機構要面向企業(yè)宣傳貫徹國家的外經(jīng)貿(mào)方針政策，并對企業(yè)提供服務。


第四章　發(fā)證軟件、數(shù)據(jù)及專用設備管理

　　第十九條　各發(fā)證機構發(fā)證專用設備由許可證局按照各發(fā)證機構業(yè)務量統(tǒng)籌配置統(tǒng)一管理。發(fā)證專用設備屬國有固定資產(chǎn)，列入許可證局固定資產(chǎn)進行管理。

　　第二十條　各發(fā)證機構應建立計算機設備管理制度及日常維護保養(yǎng)制度，確保許可證發(fā)證專用設備及發(fā)證局域網(wǎng)的安全性、可靠性。

　　第二十一條　各發(fā)證機構發(fā)證計算機設備必須使用商務部下發(fā)的進出口許可證管理系統(tǒng)軟件和紡配證書系統(tǒng)軟件，不允許使用其他軟件、軟盤。不允許自行改動代碼和許可證發(fā)證數(shù)據(jù)。對紡配證書企業(yè)上報的軟盤必須進行防病毒處理后再進行操作。要防范計算機“黑客”侵入發(fā)證局域網(wǎng)。

　　第二十二條　各發(fā)證機構對商務部下發(fā)的發(fā)證程序軟件、上報數(shù)據(jù)軟件及密鑰盤應按保密文件規(guī)定實行專人專柜管理并監(jiān)督使用。軟件需拷貝備份時，應在處長監(jiān)督下進行。拷貝備份應存入專柜。發(fā)證程序軟件只能安裝在發(fā)證專用計算機。各發(fā)證機構對發(fā)證程序及上報數(shù)據(jù)程序應按規(guī)定重新設置密碼，密碼每季度更換一次，并做好保密工作。

　　第二十三條　許可證發(fā)證專用設備只能用于進出口商品許可證簽發(fā)工作，不得挪作他用。

　　第二十四條　各發(fā)證機構工作人員應嚴格按照簽證規(guī)范操作使用計算機發(fā)證設備，不得用發(fā)證計算機從事許可證簽發(fā)管理工作以外的事情。


第五章　財務管理

　　第二十五條　嚴格執(zhí)行國家及有關部門制定的財務規(guī)章制度。根據(jù)國家行政性收費管理規(guī)定，許可證收費實行“收支兩條線”管理。

　　第二十六條　許可證局受財政部和商務部委托作為執(zhí)收單位，對許可證收費實行統(tǒng)—管理。各發(fā)證機構受許可證局委托負責收繳許可證手續(xù)費，是委托執(zhí)收單位。

　　第二十七條　各發(fā)證機構應嚴格按照國家批準的進出口商品許可證收費項目和收費標準收費，并使用財政部監(jiān)制，許可證局統(tǒng)一發(fā)放的“進出口貨物許可證專用收費收據(jù)”。

　　第二十八條　各發(fā)證機構應嚴格按照許可證局的有關規(guī)定按時、足額上繳許可證手續(xù)費收入，并按照規(guī)定的范圍和標準使用許可證局下?lián)艿臉I(yè)務經(jīng)費。

　　第二十九條　各發(fā)證機構應嚴格管理財務、財產(chǎn)檔案。財務、財產(chǎn)檔案包括：許可證證款專用票據(jù)、會計帳簿、會計報表、各種會計憑證、專用設備帳卡及相關資料。


第六章　許可證空白證書簽證章及檔案管理

　　第三十條　各發(fā)證機構的“進、出口許可證專用章”及“紡織品配額證書專用章”由許可證局統(tǒng)一刻制并核發(fā)。各種簽證專用章應專人保管并監(jiān)督使用。

　　第三十一條　空白許可證書的征訂印制、發(fā)放工作由許可證局統(tǒng)一管理。各發(fā)證機構接收空白許可證書后應立即組織驗收，驗收工作需由二人同時在場，驗收無誤后登入臺帳并填寫驗收記錄報許可證局。凡包裝箱鉛封損壞的應開箱對箱內(nèi)許可證進行檢查，發(fā)現(xiàn)丟失應立即封存，做出書面紀錄并書面報許可證局進行處理。

　　第三十二條　各發(fā)證機構要加強空白許可證書管理，并建立空白證書及錯、廢證入庫、出庫臺帳登記簽收制度。空白證書出庫需二人同時在場開箱并檢查箱內(nèi)證書號碼段及份數(shù)，核對無誤后方辦理出庫登記手續(xù)。發(fā)現(xiàn)異常情況（缺失、錯號、無防偽標志等）應立即封存做出書面記錄并報許可證局進行處理。

　　第三十三條　對已簽發(fā)的許可證要及時將原始材料造冊、歸檔。保證許可證檔案的完整性�！�經(jīng)簽發(fā)的許可證，其原始檔案任何人不得更改。任何人不得私自收藏許可證檔案。復印或借閱歸檔的許可證須履行登記手續(xù)。

　　第三十四條　簽證專用章、空白證書、錯、廢證及許可證檔案實行專人專柜（室）保管，嚴防丟失、損壞、盜用。

　　第三十五條　許可證檔案指：

　�。ㄒ唬┰S可證的存底聯(lián)

　�。ǘ�）有審批意見的申領許可證申請表（更改表）

　�。ㄈ�）簽發(fā)許可證的依據(jù)（批件、配額或登記證明，招標商品的領證證明書，合同，介紹信或證明信等）

　�。ㄋ模┌l(fā)證軟盤

　�。ㄎ澹┌l(fā)證登記本

　�。�六）空白證書領用核銷登記本

　�。ㄆ撸┬枰�保存的其他資料

　�。ò耍┰S可證檔案、空白證書、廢、錯證銷毀登記帳冊

　　第三十六條　許可證空白證書及許可證檔案的保管、銷毀按保密文件的有關規(guī)定執(zhí)行。許可證檔案保存期限五年，未使用的空白證書保存期限二年。銷毀時必須詳細登記證號，并履行報批手續(xù)。未經(jīng)領導批準，任何人不得擅自作轉移、銷毀處理。


第七章　業(yè)務培訓

　　第三十七條　許可證局負責統(tǒng)一管理各發(fā)證機構工作人員的業(yè)務培訓工作，編寫發(fā)證人員培訓教材。培訓內(nèi)容包括外經(jīng)貿(mào)政策、配額許可證管理規(guī)章制度、簽證規(guī)范、計算機操作及軟件使用。

　　第三十八條　各發(fā)證機構工作人員必須經(jīng)過上述培訓后方可上崗。

　　各特辦工作人員派出前由許可證局負責組織培訓。各地方發(fā)證機構工作人員由地方發(fā)證機構負責組織培訓。許可證局將根據(jù)需要不定期舉辦發(fā)證工作人員培訓班。


第八章　獎勵與處罰

　　第三十九條　對于嚴格遵守許可證業(yè)務、設備、財務、印章、檔案管理各項規(guī)章制度，切實為企業(yè)提供優(yōu)質服務，在許可證管理工作中成績顯著的發(fā)證機構或個人，將予以表彰和獎勵。

　　第四十條　對下列行為之一者，視情節(jié)輕重分別給予通報批評，停止單項商品發(fā)證權，直至取消全部商品發(fā)證權的處罰：

　�。ㄒ唬�無配額、超配額簽發(fā)許可證

　　（二）違反配額許可證管理規(guī)定，擅自延長許可證有效期

　�。ㄈ�）超越管轄范圍簽發(fā)、更改許可證

　�。ㄋ模┎话匆�(guī)定上報許可證簽發(fā)數(shù)據(jù)或上報數(shù)據(jù)不及時、不準確，經(jīng)批評后不改正或上報數(shù)據(jù)弄虛作假的

　�。ㄎ澹┪窗幢巨k法要求建立內(nèi)部管理制度或雖有制度不認真執(zhí)行，以至發(fā)生空白許可證證書、簽證專用章、許可證檔案，計算機發(fā)證和數(shù)據(jù)管理程序及密碼丟失、泄密或被非法盜用，造成責任事故的

　　（六）違反“許可證收費收入財務管理辦法”不按時及足額上繳許可證收費收入或不使用許可證收費專用單據(jù)，擅自提高收費標準的

　　第四十一條　各發(fā)證機構發(fā)生上述行為，對直接責任者應調(diào)離崗位，并視情節(jié)輕重由各發(fā)證機構上級主管單位分別給予通報批評、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除公職等處分，并追究主管領導責任；觸犯刑律的依法追究其刑事責任。

　　第四十二條　許可證局負責對發(fā)證機構的違規(guī)行為進行調(diào)查和處罰，取消發(fā)證機構發(fā)證權的處罰在報商務部批準后執(zhí)行。

第九章　附則

　　第四十三條　本辦法由商務部配額許可證事務局負責解釋，過去有關規(guī)定凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。

　　第四十四條　本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。