山西省人大常委會(huì)

山西省地方志工作條例

（2011年5月27日山西省第十一屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十三次會(huì)議通過）


第一條 為了規(guī)范地方志的編纂、管理和開發(fā)利用，發(fā)揮地方志傳承文明、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的作用，根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。
第二條 本條例所稱地方志包括地方志書、地方綜合年鑒及地情文獻(xiàn)。
地方志書，是指全面系統(tǒng)、客觀真實(shí)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。
地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。
地情文獻(xiàn)，是指除地方志書、地方綜合年鑒以外，記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的專門性資料文獻(xiàn)。
第三條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)將地方志工作納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，地方志工作經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。
第四條 縣級(jí)以上人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)主管本行政區(qū)域的地方志工作，主要履行下列職責(zé)：
（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行有關(guān)地方志工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策；
（二）組織、指導(dǎo)、督促和檢查地方志工作；
（三）擬定地方志工作規(guī)劃和編纂方案；
（四）組織編纂地方志書、地方綜合年鑒、地情文獻(xiàn)；
（五）征集、保存地方志文獻(xiàn)和資料；
（六）組織整理舊志；
（七）開展地方志理論研究；
（八）組織開發(fā)利用地方志資源；
（九）培訓(xùn)地方志編纂人員。
第五條 省人民政府應(yīng)當(dāng)制定省地方志編纂總體工作規(guī)劃。設(shè)區(qū)的市、縣（市、區(qū)）人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)省地方志編纂總體工作規(guī)劃，制定本行政區(qū)域的地方志工作規(guī)劃，并報(bào)上一級(jí)人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)備案。
第六條 地方志編纂人員實(shí)行專兼職相結(jié)合，編纂人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過專業(yè)崗位培訓(xùn)，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和學(xué)術(shù)水平，并可以依照國家規(guī)定參加專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定。
地方志編纂人員應(yīng)當(dāng)忠于史實(shí)，據(jù)事直書。任何單位和個(gè)人不得明示或者暗示編纂人員在地方志中作虛假記述。
第七條 省編纂的地方志書應(yīng)當(dāng)報(bào)省人民政府批準(zhǔn)出版；設(shè)區(qū)的市編纂的地方志書應(yīng)當(dāng)報(bào)省地方志辦公室審查驗(yàn)收后，由本級(jí)人民政府批準(zhǔn)出版；縣（市、區(qū)）編纂的地方志書應(yīng)當(dāng)報(bào)設(shè)區(qū)的市人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)審查驗(yàn)收，并經(jīng)省地方志辦公室審核后，由本級(jí)人民政府批準(zhǔn)出版。
從事鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）志、村志編纂活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)接受縣級(jí)以上人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)；從事部門志、行業(yè)志、專門志編纂活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)接受本級(jí)人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)。
第八條 省、設(shè)區(qū)的市、縣（市、區(qū)）三級(jí)地方志書每二十年左右編修一次。以縣級(jí)以上行政區(qū)域名稱冠名的地方綜合年鑒按年度編輯出版。
第九條 縣級(jí)以上人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織征集地方志資料，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)提供。
第十條 本省行政區(qū)域內(nèi)的公共圖書館、國家檔案館、國有博物館為地方志編纂工作提供資料，不得收取費(fèi)用，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
地方志出版后應(yīng)當(dāng)向提供資料的國家檔案館、公共圖書館、國有博物館無償提供館藏書。
第十一條 地方志編纂過程中收集到的紙質(zhì)資料、音像資料、電子文檔、口述資料、實(shí)物等，以及編纂過程中形成的地方志文稿，由本級(jí)人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)管理保存，不得損毀；修志工作完成后，應(yīng)當(dāng)移交國家檔案館或者方志館管理保存。
第十二條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)?shù)厝嗣裾�府的地方志工作�?guī)劃，參與地方志編纂，并接受當(dāng)?shù)厝嗣裾�府�?fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。按照地方志工作規(guī)劃和編纂方案承擔(dān)地方志編纂任務(wù)的單位應(yīng)當(dāng)明確具體承擔(dān)地方志編纂工作的機(jī)構(gòu)和人員，保障經(jīng)費(fèi)和辦公條件，按時(shí)完成編纂任務(wù)。
第十三條 編纂單位應(yīng)當(dāng)在地方志出版后三個(gè)月內(nèi)向本級(jí)和上級(jí)人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)報(bào)送樣書，并依照國家有關(guān)規(guī)定向參與編纂的人員支付稿酬或者報(bào)酬。
第十四條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)將地方志工作信息化建設(shè)納入本級(jí)人民政府信息化建設(shè)規(guī)劃。
負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立地情信息庫、地情網(wǎng)站，為社會(huì)提供咨詢和信息服務(wù)。
第十五條 省、設(shè)區(qū)的市及有條件的縣（市、區(qū)）應(yīng)當(dāng)建立方志館，用于地方志的編修、征集、保存、展示、研究、開發(fā)利用，免費(fèi)向公眾開放。
第十六條 地方志書、地方綜合年鑒、地情文獻(xiàn)及其資料應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公開。
第十七條 城鄉(xiāng)建設(shè)涉及古城、古跡利用和開發(fā)的，有關(guān)部門和單位應(yīng)當(dāng)征求同級(jí)人民政府負(fù)責(zé)地方志工作機(jī)構(gòu)的意見，負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)服務(wù)。
第十八條 鼓勵(lì)單位和個(gè)人向負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)或者方志館捐贈(zèng)地方志文獻(xiàn)資料和紀(jì)念性實(shí)物。對(duì)具有收藏價(jià)值的文獻(xiàn)資料和紀(jì)念性實(shí)物，負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)或者方志館應(yīng)當(dāng)向捐贈(zèng)者頒發(fā)收藏紀(jì)念證書，并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條 縣級(jí)以上人民政府對(duì)在地方志工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位、個(gè)人及優(yōu)秀地方志成果，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十條 地方志編纂人員在地方志編纂中故意作虛假記述的，由其所在單位給予處分；有關(guān)單位或者個(gè)人明示或者暗示地方志編纂人員在地方志中作虛假記述的，由縣級(jí)以上人民政府對(duì)直接責(zé)任人員給予處分。
第二十一條 違反本條例規(guī)定，拒絕承擔(dān)編纂任務(wù)或者不按照規(guī)定完成編纂任務(wù)的，由負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)督促其限期改正；逾期不改正的，由本級(jí)人民政府責(zé)令其采取相應(yīng)措施予以糾正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任。
第二十二條 本條例自2011年7月1日起施行。