貴州省人民政府

貴州省人民政府令第159號

　　《貴州省重大活動檔案管理辦法》已經(jīng)2014年12月3日省人民政府第47次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自2015年2月1日起施行。

省長 陳敏爾

　　2014年12月14日

　　貴州省重大活動檔案管理辦法

　　第一條為保障重大活動檔案的完整收集、規(guī)范整理、安全保管和有效利用，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱重大活動，是指：

　　(一)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在貴州省的公務(wù)活動;

　　(二)外國政要、國際組織負(fù)責(zé)人在貴州省的外事活動;

　　(三)本省主辦或者承辦的國際性、全國性重要會議;

　　(四)縣級以上人民政府主辦或者承辦的重大活動;

　　(五)本行政區(qū)域發(fā)生的重大自然災(zāi)害、突發(fā)性重大事件的處置活動;

　　(六)本行政區(qū)域其他具有重大影響的活動。

　　本辦法所稱重大活動檔案，是指在重大活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、電子、聲像、標(biāo)志性實物等不同形式、不同載體的原始記錄。

　　第三條重大活動檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、集中保管、有效利用的原則。

　　第四條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強對重大活動檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立重大活動檔案工作機制，幫助解決相關(guān)問題。

　　縣級以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域重大活動檔案工作。

　　主辦、承辦重大活動的單位(以下簡稱主辦、承辦單位)負(fù)責(zé)重大活動檔案的收集、整理、保管、利用和移交。

　　第五條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)幫助主辦、承辦單位建立健全檔案工作制度，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期檢查檔案工作情況。

　　第六條主辦、承辦單位成立重大活動專項工作機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)有同級檔案行政管理部門人員參與;常設(shè)機構(gòu)主辦、承辦的重大活動，單位檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)參與相關(guān)工作。

　　第七條主辦、承辦單位在制定重大活動實施方案時，應(yīng)當(dāng)同時制定重大活動檔案工作方案，明確重大活動檔案管理責(zé)任單位和責(zé)任人，安排重大活動檔案工作經(jīng)費，配備必要的設(shè)施設(shè)備，落實相關(guān)保障措施。

　　主辦、承辦單位制定重大活動檔案工作方案，確定文件材料歸檔范圍及保管期限，應(yīng)當(dāng)事先征求同級檔案行政管理部門的意見。

　　第八條主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)在重大活動正式啟動后10日內(nèi)告知同級檔案行政管理部門，檔案行政管理部門應(yīng)在5日內(nèi)提出檔案管理工作意見。

　　第九條承擔(dān)重大活動檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)具有檔案專業(yè)知識，遵守檔案工作法律法規(guī)，保守工作秘密。

　　第十條重大活動文件材料歸檔范圍：

　　(一)在重大活動過程中形成的方案、請示、報告、通知、會議紀(jì)要、批示、批復(fù)、總結(jié)、賀電賀信、名冊等文字和音像材料;

　　(二)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人，省、市(州)、縣主要領(lǐng)導(dǎo)參加重大活動形成的文字、音像材料;

　　(三)外國政要、國際組織負(fù)責(zé)人參加重大活動形成的文字、音像材料;

　　(四)受委派參加重大活動的新聞媒體形成的文字、音像材料;

　　(五)在重大活動中形成的基建、財務(wù)、審計等文字材料;

　　(六)在重大活動中形成的標(biāo)志性實物和贈品;

　　(七)配合重大活動開展的其他活動形成的文字、音像材料。

　　受委派參加重大活動的新聞媒體及其工作人員在活動中形成的文字、音像材料，應(yīng)當(dāng)在主辦單位、承辦單位和本單位同時歸檔。

　　第十一條舉辦重大活動時，檔案行政管理部門可以派員參與拍照、攝像等相關(guān)工作。

　　第十二條對應(yīng)當(dāng)歸檔的重大活動文字、音像材料，任何單位和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　第十三條應(yīng)當(dāng)歸檔的重大活動紙質(zhì)文件、電子文件和音像材料等，主辦、承辦單位應(yīng)按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理，并編制重大活動檔案歸檔說明。

　　第十四條主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)對重大活動檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，做好重大活動檔案異質(zhì)備份，提高安全保管和有效利用水平。

　　第十五條保存重大活動檔案的庫房應(yīng)當(dāng)配備防盜、防火、防潮、防有害生物等必要設(shè)施。

　　第十六條重大活動檔案的移交：

　　(一)成立專項工作機構(gòu)主辦、承辦重大活動形成的檔案，活動結(jié)束后，經(jīng)檔案行政管理部門驗收合格，移交同級國家綜合檔案館;驗收不合格的，檔案工作人員不得撤離;

　　(二)常設(shè)機構(gòu)主辦、承辦重大活動形成的檔案，活動結(jié)束后50日內(nèi)，經(jīng)主辦、承辦單位檔案管理部門驗收合格，移交承辦單位檔案室。檔案保管條件不符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求可能導(dǎo)致不安全或者損毀的，可以移交同級國家綜合檔案館。

　　第十七條對在重大活動檔案工作中成績突出的單位和個人，縣級以上人民政府或者重大活動主辦、承辦單位，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。

　　第十八條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由檔案行政管理部門、有關(guān)部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員，依法給予行政處分：

　　(一)將重大活動文字、音像材料據(jù)為己有的;

　　(二)涂改、偽造、損毀、丟失重大活動檔案的;

　　(三)擅自提供、抄錄、公布、銷毀重大活動檔案的;

　　(四)未按照規(guī)定向國家綜合檔案館移交重大活動檔案或者移交不完整的。

　　第十九條本辦法自2015年2月1日起施行。