湖北省人大常委會(huì)

湖北省檔案管理?xiàng)l例

（1998年7月31日湖北省第九屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第四次會(huì)議通過　2004年1月16日湖北省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第七次會(huì)議第一次修訂　根據(jù)2014年9月25日湖北省第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十一次會(huì)議《關(guān)于集中修改、廢止部分省本級(jí)地方性法規(guī)的決定》第一次修正 根據(jù)2017年11月29日湖北省第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十一次會(huì)議《關(guān)于集中修改、廢止部分省本級(jí)地方性法規(guī)的決定》第二次修正 2024年9月26日湖北省第十四屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十二次會(huì)議第二次修訂）

目 錄

第一章　總 則

第二章　檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第三章　檔案收集、整理和保護(hù)

第四章　檔案開放、公布和利用

第五章　檔案信息化建設(shè)

第六章　監(jiān)督檢查

第七章　法律責(zé)任

第八章　附 則

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)檔案事業(yè)現(xiàn)代化，服務(wù)保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律、行政法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。

第二條 本條例適用于本省行政區(qū)域內(nèi)檔案收集、整理、保護(hù)、利用、信息化建設(shè)及其監(jiān)督管理等活動(dòng)。

第三條 檔案工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，健全黨領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的體制機(jī)制。

縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。

第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面利用，發(fā)揮檔案存史、資政、育人功能。

第五條 縣級(jí)以上人民政府及有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在政策、項(xiàng)目、資金、技術(shù)等方面支持檔案科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)科技成果和先進(jìn)技術(shù)在檔案工作中的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。

第六條 縣級(jí)以上人民政府及有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案宣傳教育，普及檔案知識(shí)，傳播檔案文化，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。

報(bào)刊、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒體應(yīng)當(dāng)開展檔案公益宣傳，營造關(guān)心、支持檔案事業(yè)發(fā)展的社會(huì)氛圍。

第七條 省人民政府應(yīng)當(dāng)推動(dòng)省內(nèi)外檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展，建立健全工作機(jī)制，加強(qiáng)跨區(qū)域、跨部門檔案資源共享。

鼓勵(lì)和支持在檔案領(lǐng)域開展國際交流與合作。

第八條 鼓勵(lì)社會(huì)力量通過捐贈(zèng)、資助、志愿服務(wù)等方式，參與和支持檔案事業(yè)發(fā)展。

對在檔案收集、整理、保護(hù)、利用、信息化建設(shè)等工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，按照國家和省有關(guān)規(guī)定予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第九條 縣級(jí)以上檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)方針政策；

（二）編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和制定檔案工作制度規(guī)范，并組織實(shí)施；

（三）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)檔案工作，對有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)方針政策的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，依法查處檔案違法行為；

（四）組織、指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案信息化建設(shè)、檔案宣傳教育、檔案工作人員培訓(xùn)；

（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。

開發(fā)區(qū)、風(fēng)景名勝區(qū)等各類功能區(qū)的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，保障檔案工作依法開展。

第十條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)建立健全檔案工作制度規(guī)范，指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案，并對所屬單位、村（居）民委員會(huì)等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

村（居）民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立和落實(shí)村（社區(qū)）檔案管理制度，指定人員負(fù)責(zé)檔案工作。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)履行檔案工作主體責(zé)任，建立健全檔案工作責(zé)任制，確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同同級(jí)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第十二條 檔案館包括綜合檔案館、專門檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館等，其設(shè)置、變更和管理按照國家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十三條 綜合檔案館應(yīng)當(dāng)配備與其職責(zé)和規(guī)模相適應(yīng)的專業(yè)人員，依法履行下列職責(zé)：

（一）收集本館分管范圍內(nèi)的檔案；

（二）按照規(guī)定整理、保管檔案，開展檔案信息化建設(shè)；

（三）依法向社會(huì)開放檔案，并采取各種形式研究、開發(fā)檔案資源，為社會(huì)各方面利用檔案資源提供服務(wù)；

（四）開展檔案宣傳教育；

（五）對檔案移交進(jìn)館單位開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)；

（六）對所在行政區(qū)域內(nèi)檔案館開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

（七）完成檔案主管部門按照規(guī)定委托的有關(guān)工作；

（八）法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。

按照國家和省有關(guān)規(guī)定設(shè)置的其他各類檔案館，參照前款第（一）項(xiàng)至第（四）項(xiàng)規(guī)定依法履行相應(yīng)職責(zé)。

第十四條 縣級(jí)以上人民政府及有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)優(yōu)化檔案人才引進(jìn)、培養(yǎng)、使用、激勵(lì)機(jī)制，建立檔案人才庫、專家?guī)�，加�?qiáng)專家型和應(yīng)用型人才培養(yǎng)，建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化的檔案人才隊(duì)伍。

檔案主管部門、檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員的教育培訓(xùn)、職稱評(píng)審、崗位聘用等創(chuàng)造條件，不斷提高檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力。

鼓勵(lì)和支持檔案館聯(lián)合科研機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校、職業(yè)院校、行業(yè)協(xié)會(huì)等建立檔案研究平臺(tái)和人才教育實(shí)訓(xùn)基地。

第三章 檔案收集、整理和保護(hù)

第十五條 按照國家和省有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)收集齊全、規(guī)范整理，按照有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，實(shí)行集中管理，任何內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)編制本單位檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案主管部門審核同意后施行。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或者工作職能發(fā)生重大變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，經(jīng)重新審核同意后施行。

機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位負(fù)責(zé)所屬單位的檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審核。

第十六條 檔案館應(yīng)當(dāng)制定本館檔案收集范圍細(xì)則和工作方案。綜合檔案館的檔案收集范圍細(xì)則和工作方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級(jí)檔案主管部門審核同意并報(bào)上級(jí)檔案主管部門備案后施行。

列入檔案館收集范圍的檔案，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定期限和要求向有關(guān)檔案館移交；移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)將資料匯編、方志、年鑒等相關(guān)資料一并移交。對符合移交標(biāo)準(zhǔn)的檔案，檔案館不得拒絕接收。

第十七條 檔案館可以按照國家有關(guān)規(guī)定，通過接受捐獻(xiàn)、購買、代存、交換等方式收集檔案，并以書面協(xié)議形式約定相關(guān)方的權(quán)利和義務(wù)，明確相關(guān)檔案利用條件。

鼓勵(lì)單位和個(gè)人向檔案館捐獻(xiàn)、寄存屬于其所有的對國家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值的檔案。

支持檔案館通過口述歷史、拍攝記錄等方式采集檔案資料。

第十八條 檔案館建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并配置無障礙設(shè)施設(shè)備。

任何單位和個(gè)人不得侵占、挪用檔案館的館舍，不得擅自改變檔案館館舍的功能和用途。

第十九條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，按照國家和省有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整理、保管檔案，防止檔案損毀、散失和泄密。對重要、珍貴檔案，應(yīng)當(dāng)采取特殊的保護(hù)措施，發(fā)生褪變、破損的，及時(shí)搶救。

對直接接觸檔案的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)采取必要的勞動(dòng)保護(hù)、保障措施。

第二十條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立檔案安全工作機(jī)制，制定安全風(fēng)險(xiǎn)管控措施和應(yīng)急預(yù)案，定期開展風(fēng)險(xiǎn)排查和應(yīng)急演練，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。

遇到突發(fā)事件和緊急情況時(shí)，在保證人員安全的基礎(chǔ)上，優(yōu)先搶救重要、珍貴的檔案。

第二十一條 政府信息公開主體應(yīng)當(dāng)將主動(dòng)公開的政府信息及時(shí)送交同級(jí)綜合檔案館。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處依法應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開的政府信息，應(yīng)當(dāng)及時(shí)送交縣級(jí)綜合檔案館。

第二十二條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)基本建設(shè)工程、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新改造、科學(xué)技術(shù)研究和其他項(xiàng)目檔案的收集、整理和歸檔，并向有關(guān)檔案館或者單位檔案機(jī)構(gòu)移交檔案。

重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案驗(yàn)收。

第二十三條 縣級(jí)以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同相關(guān)主管部門、綜合檔案館建立健全本行政區(qū)域內(nèi)重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng)和重大突發(fā)事件的檔案收集、整理、保護(hù)、利用工作機(jī)制，對相關(guān)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng)和重大突發(fā)事件的辦理、應(yīng)對部門，以及專門設(shè)立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)明確檔案工作人員，按照有關(guān)規(guī)定做好檔案的收集、整理和保護(hù)工作。有關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)自其工作結(jié)束之日起六個(gè)月內(nèi)向同級(jí)綜合檔案館移交，其中專門設(shè)立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在機(jī)構(gòu)停止工作前移交檔案。

重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng)和重大突發(fā)事件的檔案收集范圍，由省、市（州）檔案主管部門會(huì)同相關(guān)主管部門、綜合檔案館確定。

第二十四條 從事檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等工作的檔案服務(wù)企業(yè)，應(yīng)當(dāng)具備國家規(guī)定的條件，具有與從事相關(guān)檔案服務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)人員和專業(yè)服務(wù)能力，遵守有關(guān)安全保密規(guī)定，并接受檔案主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

對涉及國家秘密的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案服務(wù)企業(yè)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審查批準(zhǔn)，取得保密資質(zhì)。

檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織依法委托檔案服務(wù)企業(yè)提供檔案服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)對受托方的服務(wù)進(jìn)行全程指導(dǎo)和監(jiān)督，督促受托方及時(shí)消除安全隱患，確保檔案安全和服務(wù)質(zhì)量。

第二十五條 縣級(jí)以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)定期組織開展紅色檔案調(diào)查、認(rèn)定工作，指導(dǎo)相關(guān)單位建立紅色檔案專題數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)紅色檔案管理。

縣級(jí)以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織同文化館、博物館、圖書館、紀(jì)念館等聯(lián)動(dòng)，收集紅色檔案。

第二十六條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)紅色檔案保護(hù)和管理工作，重點(diǎn)加強(qiáng)與湖北有關(guān)的重大事件、重要會(huì)議和重要人物的紅色檔案收集、整理工作。

檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織發(fā)現(xiàn)紅色檔案可能損毀的，應(yīng)當(dāng)立即采取措施予以保護(hù)，并及時(shí)向檔案主管部門和有關(guān)主管部門報(bào)告。

第二十七條 鼓勵(lì)和支持開展反映地方文化習(xí)俗、民族風(fēng)貌、歷史人物、歷史事件、特色品牌等具有地域特色的各類檔案資源建設(shè)。

鼓勵(lì)和支持珍貴特色檔案申報(bào)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，做好檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)。

第四章 檔案開放、公布和利用

第二十八條　綜合檔案館、專門檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定分期分批向社會(huì)開放檔案，并同時(shí)公布開放檔案的目錄。涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，報(bào)經(jīng)同級(jí)檔案主管部門同意，可以延期開放。

鼓勵(lì)和支持其他檔案館向社會(huì)開放檔案。

第二十九條 縣級(jí)以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)檔案開放審核工作。

綜合檔案館、專門檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全館藏檔案開放審核協(xié)同機(jī)制，會(huì)同檔案形成單位或者移交單位進(jìn)行檔案開放審核。尚未移交進(jìn)館檔案的開放審核，由檔案形成單位或者保管單位負(fù)責(zé)，并在移交進(jìn)館時(shí)附具到期開放意見、政府信息公開情況、密級(jí)變更情況等。

第三十條 縣級(jí)以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定建立健全檔案利用工作機(jī)制，推動(dòng)檔案館簡化環(huán)節(jié)和手續(xù)，優(yōu)化服務(wù)流程，依法向社會(huì)提供檔案利用服務(wù)。

第三十一條 檔案館應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案利用場所并配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，拓寬檔案利用渠道，推進(jìn)檔案查詢利用服務(wù)線上線下融合，為檔案利用創(chuàng)造條件、提供便利。

第三十二條 單位和個(gè)人持有身份證件、介紹信等合法證明，可以利用檔案館已開放的檔案。利用檔案館未開放的檔案以及有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保管尚未移交的檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

檔案館不按照規(guī)定開放利用的，單位和個(gè)人可以向檔案主管部門投訴。接到投訴的檔案主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查處理，并在接到投訴之日起三十日內(nèi)將處理結(jié)果告知投訴人。

第三十三條 屬于國家所有的檔案，由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布。非國有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案，檔案所有者有權(quán)公布。

公布檔案應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第三十四條 檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要和社會(huì)需求，加強(qiáng)館藏檔案的研究整理，組織編輯出版檔案史料，創(chuàng)作文藝作品，開發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品，開展檔案文化建設(shè)。

檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與文化館、博物館、圖書館、紀(jì)念館等在檔案利用方面的協(xié)作，聯(lián)合舉辦展覽、開展學(xué)術(shù)交流等。

第三十五條 鼓勵(lì)和支持有條件的村（社區(qū)）通過編寫村級(jí)史志、陳列展示等方式，加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用。

第三十六條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和支持檔案館利用紅色檔案開展黨史學(xué)習(xí)教育、理想信念教育、愛國主義教育等活動(dòng)，加強(qiáng)紅色檔案的開發(fā)利用。

鼓勵(lì)和支持機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人依托紅色檔案進(jìn)行文藝作品的創(chuàng)作和傳播，弘揚(yáng)紅色文化。

第五章 檔案信息化建設(shè)

第三十七條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入本行政區(qū)域信息化發(fā)展規(guī)劃，支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

第三十八條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，推進(jìn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互銜接，實(shí)現(xiàn)對電子檔案的全過程管理。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)采取措施，保證電子檔案來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，并按照國家和省有關(guān)規(guī)定向檔案館移交電子檔案。

第三十九條 鼓勵(lì)和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，保證檔案數(shù)字化成果的質(zhì)量。

實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的，向檔案館移交傳統(tǒng)載體檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同步移交檔案數(shù)字化成果。

第四十條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織按照國家和省有關(guān)規(guī)定建立健全檔案數(shù)字資源檢測、備份、遷移、恢復(fù)等工作機(jī)制，對重要檔案數(shù)字資源進(jìn)行異地、異質(zhì)備份保管，定期檢測載體的完好程度和數(shù)據(jù)的可讀性，確保長期保存和安全可用。

檔案館可以根據(jù)需要建設(shè)災(zāi)難備份系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)重要檔案數(shù)字資源及其管理系統(tǒng)的備份與災(zāi)難恢復(fù)。

第四十一條 鼓勵(lì)和支持有條件的檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織按照國家和省有關(guān)規(guī)定建設(shè)數(shù)字檔案館（室），實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源的收集、整理、保存和利用。

第四十二條 省人民政府應(yīng)當(dāng)推進(jìn)全省檔案管理一體化平臺(tái)建設(shè)，推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨層級(jí)、跨部門共享利用。

第六章 監(jiān)督檢查

第四十三條 綜合檔案館、專門檔案館和機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，定期向同級(jí)檔案主管部門報(bào)送本單位檔案工作情況。

下級(jí)檔案主管部門應(yīng)當(dāng)向上級(jí)檔案主管部門報(bào)送本行政區(qū)域年度檔案工作情況。

第四十四條 縣級(jí)以上檔案主管部門依法對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：

（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度的建立、落實(shí)情況；

（二）檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和人員管理情況；

（三）檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置和使用情況；

（四）檔案收集、整理、保管等情況；

（五）檔案開放、公布、提供利用等情況；

（六）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；

（七）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。

對具有永久保存價(jià)值的檔案，重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng)、重大突發(fā)事件和重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案，以及發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)的單位檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。

第四十五條 縣級(jí)以上檔案主管部門發(fā)現(xiàn)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織存在檔案安全隱患的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期整改。有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)消除安全隱患，并書面報(bào)告整改情況。

第四十六條 縣級(jí)以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)，開展檔案服務(wù)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保密措施等檢查。

省檔案主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)部門建立檔案服務(wù)企業(yè)信用記錄制度，并納入省社會(huì)信用信息平臺(tái)，實(shí)行守信激勵(lì)和失信聯(lián)合懲戒。

檔案服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)等社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)行業(yè)自律管理和信用體系建設(shè)，推動(dòng)行業(yè)公平競爭和有序發(fā)展。

第四十七條 縣級(jí)以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)與相關(guān)主管部門建立檔案執(zhí)法協(xié)作機(jī)制，通過信息共享、聯(lián)合執(zhí)法、案件移送等方式，加強(qiáng)檔案監(jiān)督檢查工作。

第四十八條 任何單位和個(gè)人對檔案違法行為，有權(quán)向檔案主管部門和有關(guān)機(jī)關(guān)舉報(bào)、投訴。

接到舉報(bào)、投訴的檔案主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)依法處理，并將處理結(jié)果告知舉報(bào)人或者投訴人。

第七章 法律責(zé)任

第四十九條 違反本條例，法律、法規(guī)有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第五十條 違反本條例規(guī)定，有關(guān)單位和個(gè)人有下列情形之一的，由縣級(jí)以上檔案主管部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分：

（一）未建立、落實(shí)檔案工作責(zé)任制或者檔案管理制度的；

（二）擅自改變檔案館館舍功能和用途的；

（三）委托方明知受委托的檔案服務(wù)企業(yè)在提供服務(wù)過程中存在安全隱患而不采取處理措施的；

（四）重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案未按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案驗(yàn)收的。

第五十一條 國家機(jī)關(guān)及其工作人員在檔案工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第八章 附 則

第五十二條 本條例自2025年1月1日起施行。