重慶市人大常委會(huì)

重慶市檔案條例

（2025年5月29日重慶市第六屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十六次會(huì)議通過）



目 錄

第一章 總則

第二章 檔案管理

第三章 檔案利用和公布

第四章 紅色檔案保護(hù)和開發(fā)

第五章 檔案信息化建設(shè)

第六章 監(jiān)督檢查

第七章 附則



第一章 總則



第一條 為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律、行政法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。

第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理等活動(dòng)，適用本條例。

本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。市、區(qū)縣（自治縣）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作開展監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條 市、區(qū)縣（自治縣）檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作開展監(jiān)督和指導(dǎo)。

市、區(qū)縣（自治縣）有關(guān)行業(yè)主管部門根據(jù)檔案管理需要，加強(qiáng)對(duì)本行業(yè)檔案工作的指導(dǎo)。

第五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)履行檔案工作主體責(zé)任，確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作開展監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條 本市檔案館分為地方國家檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館。地方國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。

地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)配備與其職責(zé)和規(guī)模相適應(yīng)的專業(yè)人員，履行下列職責(zé)：

（一）收集本館分管范圍內(nèi)的檔案；

（二）按照規(guī)定整理、保管檔案；

（三）依法向社會(huì)開放檔案，并采取各種形式研究、開發(fā)檔案資源，為各方面利用檔案資源提供服務(wù)；

（四）開展宣傳教育，發(fā)揮愛國主義教育和歷史文化教育功能。

部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館參照前款規(guī)定依法履行相應(yīng)職責(zé)。

第七條 檔案主管部門、檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員的教育培訓(xùn)、職稱評(píng)審、崗位聘用等提供條件，不斷提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

第八條 市、區(qū)縣（自治縣）人民政府及其有關(guān)部門和檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案宣傳教育和開發(fā)利用工作，普及檔案知識(shí)，傳播檔案文化，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)，發(fā)揮檔案存史、資政、育人功能。

報(bào)刊、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒體應(yīng)當(dāng)依法開展檔案公益宣傳，營造關(guān)心和支持檔案工作的社會(huì)氛圍。

第九條 鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，加強(qiáng)政策引導(dǎo)、資金支持和人才培養(yǎng)，促進(jìn)科技與檔案工作緊密結(jié)合，推動(dòng)科技成果在檔案工作中的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。

第十條 本市加強(qiáng)與其他省、自治區(qū)和直轄市檔案工作的交流合作，重點(diǎn)圍繞長江經(jīng)濟(jì)帶發(fā)展、新時(shí)代西部大開發(fā)、成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈建設(shè)、西部陸海新通道建設(shè)等國家戰(zhàn)略，建立跨區(qū)域檔案工作協(xié)作機(jī)制，促進(jìn)檔案資源共享。



第二章 檔案管理



第十一條 按照國家和本市規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制，確定檔案工作組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工，落實(shí)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、管理責(zé)任、執(zhí)行責(zé)任，健全單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)檔案完整與安全第一責(zé)任人職責(zé)相關(guān)制度，依法健全檔案管理制度。

第十二條 直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：

（一）反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的；

（二）反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動(dòng)，以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；

（三）反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的；

（四）反映歷史上各時(shí)期國家治理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。

非國有企業(yè)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料。

第十三條 機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，明確本單位歸檔范圍和檔案保管期限，經(jīng)同級(jí)檔案主管部門審核同意后施行。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或者工作職能發(fā)生重大變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整，經(jīng)同級(jí)檔案主管部門重新審核同意后施行。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將納入歸檔范圍的文字、圖表、聲像等材料收集齊全、規(guī)范整理，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理，任何內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員應(yīng)當(dāng)建立檔案臺(tái)賬，清點(diǎn)核對(duì)檔案，做到賬物相符。

第十四條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)做好檔案保管工作，制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，提高檔案安全應(yīng)急處置能力；按照國家規(guī)定配置符合檔案安全保管要求的庫房和設(shè)施設(shè)備，對(duì)重要、珍貴檔案強(qiáng)化保護(hù)措施，對(duì)特殊載體檔案采取特定保護(hù)措施；加強(qiáng)涉密檔案安全管理，定期檢查檔案保管狀況，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題，并記錄檢查和處理情況。

第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限和要求向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。

第十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案的收集、整理和歸檔，按照規(guī)定進(jìn)行檔案驗(yàn)收、鑒定，并向有關(guān)檔案館或者單位移交檔案。

市、區(qū)縣（自治縣）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目，有關(guān)主管部門或者單位應(yīng)當(dāng)自通過驗(yàn)收、鑒定之日起六個(gè)月內(nèi)，將檔案管理情況向同級(jí)檔案主管部門報(bào)告。

第十七條 市、區(qū)縣（自治縣）檔案主管部門應(yīng)當(dāng)建立本行政區(qū)域內(nèi)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作清單，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本行政區(qū)域內(nèi)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作。

重大活動(dòng)承辦單位、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)單位應(yīng)當(dāng)建立健全工作機(jī)制，在制定重大活動(dòng)工作方案、編制突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確檔案工作責(zé)任部門、人員及職責(zé)、檔案的形成及管理要求，將檔案部門納入成員單位，加強(qiáng)檔案的收集、整理、保管和移交工作。

重大活動(dòng)承辦單位、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)單位為臨時(shí)機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)于工作結(jié)束九十日內(nèi)，將形成的檔案移交同級(jí)地方國家檔案館或者有關(guān)主管部門。未完成檔案移交的，責(zé)任人員不得擅自離崗。

地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)編制重大活動(dòng)、突發(fā)事件檔案專題目錄，加強(qiáng)研究整理和開發(fā)利用，可以提前介入重大活動(dòng)、突發(fā)事件檔案工作，在征得現(xiàn)場組織指揮機(jī)構(gòu)同意后，以適當(dāng)方式收集檔案資料。相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)編制重大活動(dòng)、突發(fā)事件檔案專題目錄等工作予以配合。

第十八條 檔案館應(yīng)當(dāng)制定檔案收集范圍細(xì)則和工作方案。

檔案館可以通過接受捐獻(xiàn)、購買、代存、交換等方式向社會(huì)收集重要、珍貴檔案，通過采集口述歷史等方式補(bǔ)充檔案資料。

第十九條 檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)館藏檔案管理，建立健全科學(xué)的管理制度，制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，編制館藏檔案目錄，采取有效措施保管和保護(hù)館藏檔案。

第二十條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本單位保管的保管期限屆滿的檔案進(jìn)行鑒定，形成鑒定工作報(bào)告。

經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并作出標(biāo)注。經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定予以銷毀。

禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。



第三章 檔案利用和公布



第二十一條 地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，分期分批向社會(huì)開放檔案，并同時(shí)公布開放檔案的目錄。

館藏檔案的開放審核，由地方國家檔案館會(huì)同檔案形成單位或者移交單位共同負(fù)責(zé)。市、區(qū)縣（自治縣）檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)地方國家檔案館館藏檔案開放審核工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

尚未移交進(jìn)館檔案的開放審核，由檔案形成單位或者保管單位負(fù)責(zé)，并在移交進(jìn)館時(shí)附具到期開放意見、信息公開情況、密級(jí)變更情況等。對(duì)到期不宜開放的，應(yīng)當(dāng)一并說明相關(guān)理由。

第二十二條 單位和個(gè)人可以憑身份證、護(hù)照、介紹信等合法證明利用地方國家檔案館已經(jīng)開放的檔案。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國防建設(shè)、教學(xué)科研和其他工作的需要，可以按照有關(guān)規(guī)定，利用地方國家檔案館未開放的檔案以及有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保存的檔案。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民利用地方國家檔案館未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)保管該檔案的地方國家檔案館同意，必要時(shí)，地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)征得檔案形成單位或者移交單位同意；利用機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保管的檔案，應(yīng)當(dāng)征得檔案形成單位或者保管單位的同意。

利用檔案涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定。

第二十三條 地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案利用服務(wù)形式，提高檔案利用服務(wù)質(zhì)量，為館藏檔案利用提供快捷便利的服務(wù)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主體作用，對(duì)保存的檔案依法有序進(jìn)行開發(fā)利用。

向檔案館移交、捐獻(xiàn)、寄存檔案的單位和個(gè)人，可以優(yōu)先利用該檔案，并可以對(duì)該檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)予以支持，提供便利。

第二十四條 檔案館提供社會(huì)利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以復(fù)制件代替原件。載有檔案保管單位簽章標(biāo)識(shí)的檔案復(fù)制件，具有與檔案原件同等的效力。

第二十五條 公布屬于國家所有的檔案應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何單位和個(gè)人無權(quán)公布。

第二十六條 檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織委托檔案服務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案服務(wù)企業(yè)開展檔案整理、開發(fā)利用、數(shù)字化加工等進(jìn)行全程監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案安全和服務(wù)質(zhì)量。

檔案服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與從事檔案服務(wù)相適應(yīng)的場所、設(shè)施設(shè)備、專業(yè)人員和專業(yè)能力，嚴(yán)格遵守安全保密規(guī)定，確保檔案安全和服務(wù)質(zhì)量，接受檔案主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二十七條 鼓勵(lì)檔案館與高等院校、科研機(jī)構(gòu)、新型智庫以及其他組織建立合作關(guān)系，加強(qiáng)開發(fā)利用，強(qiáng)化資政編研，推動(dòng)資源共享，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供檔案服務(wù)。



第四章 紅色檔案保護(hù)和開發(fā)



第二十八條 檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，強(qiáng)化紅色檔案保護(hù)和開發(fā)利用，發(fā)揮紅色檔案在傳承紅色基因、賡續(xù)紅色血脈中的重要作用。

本條例所稱紅色檔案，是指在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下，在新民主主義革命時(shí)期、社會(huì)主義革命和建設(shè)時(shí)期、改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新時(shí)期、中國特色社會(huì)主義新時(shí)代形成的，具有歷史價(jià)值、教育意義、紀(jì)念意義的檔案。

第二十九條 地方國家檔案館以及其他檔案保管單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定定期對(duì)保管的紅色檔案進(jìn)行整理，建立紅色檔案目錄，向同級(jí)檔案主管部門歸集。

市檔案主管部門應(yīng)當(dāng)組織專家開展珍貴紅色檔案認(rèn)定工作，建立本市珍貴紅色檔案目錄，并將符合公開條件的珍貴紅色檔案目錄內(nèi)容予以公布。

第三十條 市、區(qū)縣（自治縣）檔案主管部門應(yīng)當(dāng)建立紅色檔案征集機(jī)制，地方國家檔案館以及其他檔案保管單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定開展紅色檔案征集工作。

鼓勵(lì)單位和個(gè)人將收藏的紅色檔案捐贈(zèng)或者出借給收藏、研究單位進(jìn)行展覽和研究。收藏、研究單位應(yīng)當(dāng)尊重捐贈(zèng)人或者出借人的意愿，對(duì)捐贈(zèng)或者出借的紅色檔案妥善收藏、保管和展示。

第三十一條 地方國家檔案館以及其他檔案保管單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)紅色檔案的保護(hù)，建立紅色檔案保護(hù)工作制度，采取有效措施確保紅色檔案安全。

發(fā)現(xiàn)紅色檔案可能嚴(yán)重?fù)p毀的，應(yīng)當(dāng)立即采取措施予以保護(hù)，并及時(shí)向檔案主管部門和有關(guān)主管部門報(bào)告。屬于珍貴紅色檔案的，檔案主管部門和有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)給予指導(dǎo)、提供必要的支持。

第三十二條 地方國家檔案館以及其他檔案保管單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)紅色檔案的開發(fā)利用和紅巖精神的研究，通過舉辦紅色檔案專題展覽、創(chuàng)作紅色主題作品、開展各類教育活動(dòng)等方式宣傳紅色檔案，深入挖掘紅色檔案的歷史價(jià)值和精神內(nèi)涵，發(fā)揮紅色檔案凝心聚力、鑄魂育人的功能作用。

鼓勵(lì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人依法利用紅色檔案開展理論研究和文藝創(chuàng)作。

第三十三條 地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家和本市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合重大紀(jì)念日和重大歷史事件紀(jì)念活動(dòng)，展示有關(guān)紅色檔案。

鼓勵(lì)其他檔案館和檔案保管單位向社會(huì)展示所保管的紅色檔案。



第五章 檔案信息化建設(shè)



第三十四條 市、區(qū)縣（自治縣）人民政府應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型。檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第三十五條 機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能建設(shè)，并與符合國家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全以及保密等規(guī)定的電子檔案管理信息系統(tǒng)相銜接，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的全過程管理，確保電子檔案來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。

第三十六條 機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)履行職責(zé)過程中形成的電子文件的管理，按照電子檔案管理要求，逐步推進(jìn)以電子形式歸檔、備份、移交。

電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

第三十七條 機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過符合安全保密管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲(chǔ)介質(zhì)向地方國家檔案館移交電子檔案。

地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)采取技術(shù)措施對(duì)接收進(jìn)館的電子檔案進(jìn)行檢測(cè)，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

第三十八條 檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開展紙質(zhì)、照片、錄音、錄像、實(shí)物等各類傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

第三十九條 地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)專用局域網(wǎng)絡(luò)，配備檔案數(shù)字資源存儲(chǔ)、安全保護(hù)等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，建立檔案數(shù)字資源庫，確保檔案數(shù)字資源的長期安全保存和有效利用。

市檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，推動(dòng)全市檔案數(shù)字資源歸集匯總。

第四十條 市檔案主管部門應(yīng)當(dāng)推動(dòng)建立全市檔案數(shù)字資源共享利用平臺(tái)，促進(jìn)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨層級(jí)、跨部門共享利用。

地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)將符合要求的檔案數(shù)字資源接入共享利用平臺(tái)，推動(dòng)檔案數(shù)字資源開放共享，并確保檔案數(shù)字資源利用安全。

鼓勵(lì)機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位及時(shí)將與民生有關(guān)的檔案接入共享利用平臺(tái)提供利用。

第四十一條 鼓勵(lì)檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織積極創(chuàng)造條件，開展數(shù)字檔案館（室）建設(shè)。

鼓勵(lì)檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織加強(qiáng)人工智能、數(shù)據(jù)挖掘、區(qū)塊鏈等智能化技術(shù)應(yīng)用，開發(fā)數(shù)據(jù)交互、主動(dòng)推送等智慧場景，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第四十二條 檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)健全檔案數(shù)字資源安全管理制度，按照數(shù)字資源的重要程度，分級(jí)采取技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)長期安全保存。

檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定，對(duì)重要檔案數(shù)字資源進(jìn)行異質(zhì)異地備份保管。



第六章 監(jiān)督檢查



第四十三條 地方國家檔案館和機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)向同級(jí)檔案主管部門報(bào)送本單位年度檔案工作情況。區(qū)縣（自治縣）檔案主管部門應(yīng)當(dāng)向市檔案主管部門報(bào)送本行政區(qū)域年度檔案工作情況。

第四十四條 檔案主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織執(zhí)行檔案法律法規(guī)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，可以圍繞下列檔案進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督檢查：

（一）具有永久保存價(jià)值的檔案；

（二）重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案；

（三）珍貴紅色檔案；

（四）發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷、合并等情形的機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位的檔案；

（五）其他需要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督檢查的檔案。

第四十五條 檔案主管部門與其他相關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)建立執(zhí)法協(xié)作機(jī)制，通過信息共享、聯(lián)合執(zhí)法等方式，加強(qiáng)檔案監(jiān)督檢查。

第四十六條 任何單位和個(gè)人對(duì)篡改、損毀、偽造檔案等違法行為，有權(quán)向檔案主管部門和有關(guān)機(jī)關(guān)舉報(bào)。

接到舉報(bào)的檔案主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)依法處理。

第四十七條 檔案主管部門對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的未按照規(guī)定報(bào)送本單位年度檔案工作情況，未按照歸檔范圍收集、整理、歸集檔案，未明確歸檔范圍和保管期限等，可以通過警示提醒、約談等方式，要求限期改正。

相關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)，向檔案主管部門報(bào)告整改情況。

第四十八條 重大活動(dòng)承辦單位、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)單位違反本條例規(guī)定，未完成檔案移交的，由檔案主管部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，由有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)負(fù)有責(zé)任的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分。

第四十九條 檔案主管部門、其他有關(guān)部門及其工作人員違反本條例規(guī)定，不履行檔案工作法定職責(zé)或者濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。



第七章 附則



第五十條 本條例自2025年7月1日起施行。1998年3月28日重慶市第一屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第八次會(huì)議通過的《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》同時(shí)廢止。