廣西壯族自治區(qū)人大常委會

廣西壯族自治區(qū)人大常委會

公　　告

（十四屆第41號）



　　《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》已由廣西壯族自治區(qū)第十四屆人民代表大會常務(wù)委員會第十九次會議于2025年7月23日修訂通過，現(xiàn)將修訂后的《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》公布，自2025年10月1日起施行。



廣西壯族自治區(qū)人民代表大會常務(wù)委員會

2025年7月23日





廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例



　�。�1999年3月26日廣西壯族自治區(qū)第九屆人民代表大會常務(wù)委員會第十次會議通過

　　2007年5月31日廣西壯族自治區(qū)第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第二十六次會議第一次修訂

　　2025年7月23日廣西壯族自治區(qū)第十四屆人民代表大會常務(wù)委員會第十九次會議第二次修訂）



　　第一條　為了加強(qiáng)檔案管理，有效保護(hù)和利用檔案，發(fā)揮檔案工作存史資政育人作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律、行政法規(guī)，結(jié)合本自治區(qū)實(shí)際，制定本條例。

　　第二條　在本自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理等活動，適用本條例。

　　第三條　檔案工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，以鑄牢中華民族共同體意識為主線，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

　　縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展水平相適應(yīng)；加強(qiáng)基層檔案館和檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備配置、信息化建設(shè)等。

　　第四條　縣級以上檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)（機(jī)構(gòu)）的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　村（居）民委員會應(yīng)當(dāng)落實(shí)檔案管理制度，指定人員負(fù)責(zé)檔案工作。

　　第五條　各級各類檔案館負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。

　　檔案館應(yīng)當(dāng)挖掘、總結(jié)和提煉檔案資源中的歷史智慧、歷史經(jīng)驗(yàn)、歷史啟示，發(fā)揮檔案資政參考作用。

　　檔案館應(yīng)當(dāng)通過展覽陳列、媒體宣傳等方式，進(jìn)行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育，弘揚(yáng)社會主義核心價(jià)值觀。

　　第六條　依照法律以及國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)收集齊全、規(guī)范整理，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

　　涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定，并及時(shí)歸檔。

　　第七條　縣級以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)主管部門、檔案館建立健全重大戰(zhàn)略、重大工程、重大項(xiàng)目和重大活動的檔案收集、整理、保護(hù)、利用工作機(jī)制，對相關(guān)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。重大戰(zhàn)略、重大工程、重大項(xiàng)目、重大活動的檔案收集范圍，按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定確定。

　　實(shí)施重大戰(zhàn)略、建設(shè)重大工程和重大項(xiàng)目、組織或者承辦重大活動的牽頭單位（部門），或者專門設(shè)立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，在每年六月底前會同各參與單位（部門）完成上一年度材料的歸檔，并自工作結(jié)束之日起六個月內(nèi)向同級國家檔案館移交，但國家另有規(guī)定的除外。專門設(shè)立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在其停止工作前向有關(guān)單位（部門）或者同級國家檔案館移交檔案。

　　檔案主管部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)單位（部門）、檔案館建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、提前介入、清單管理、分工負(fù)責(zé)、情況互通的檔案工作制度機(jī)制，推動檔案工作與相應(yīng)工作同步。

　　縣級以上重大建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，由檔案主管部門或者由其會同行業(yè)主管部門開展檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

　　第八條　檔案館以及其他檔案保管單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)紅色檔案保護(hù)和管理工作，特別是與廣西有關(guān)的重大事件、重要會議和重要人物的紅色檔案的調(diào)查、收集和整理工作。

　　對重要、珍貴的紅色檔案實(shí)行重點(diǎn)保護(hù)，優(yōu)先開展搶救和修復(fù)。

　　鼓勵和支持利用紅色檔案開展黨史學(xué)習(xí)教育、理想信念教育等。

　　本條所稱紅色檔案，是指在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下，在新民主主義革命時(shí)期、社會主義革命和建設(shè)時(shí)期、改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)新時(shí)期、中國特色社會主義新時(shí)代形成的，具有歷史價(jià)值、教育意義、紀(jì)念意義的檔案。

　　第九條　鼓勵和支持機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織收集整理各民族交往交流交融檔案，依法保護(hù)少數(shù)民族語言文字檔案，并加強(qiáng)研究和開發(fā)利用，促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步。

　　鼓勵和支持開展反映地方文化習(xí)俗、民族風(fēng)貌、歷史人物、歷史事件、特色品牌等具有地域特色的各類檔案資源建設(shè)。

　　第十條　突發(fā)事件應(yīng)對部門或者專門設(shè)立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)明確檔案工作人員，按照有關(guān)規(guī)定做好檔案的收集、整理和保管，并在工作結(jié)束時(shí)向有關(guān)主管單位或者同級國家檔案館移交。

　　檔案主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)突發(fā)事件檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè)和監(jiān)督指導(dǎo)。檔案館可以根據(jù)需要提前介入突發(fā)事件檔案工作。

　　第十一條　縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌推進(jìn)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)，推動人工智能等新技術(shù)在檔案收集、整理、保護(hù)、利用方面的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接，推動電子文件從形成到歸檔、處置等的全過程管理，并采取管理措施和技術(shù)手段保證電子檔案來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，按照規(guī)定定期向有關(guān)檔案館移交電子檔案。

　　檔案館對重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管，根據(jù)需要建設(shè)災(zāi)難備份系統(tǒng)。

　　第十二條　檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)。

　　鼓勵有條件的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開展數(shù)字檔案室建設(shè)。

　　第十三條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定定期向有關(guān)檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。對不符合移交標(biāo)準(zhǔn)的檔案，檔案館應(yīng)當(dāng)一次性提出補(bǔ)充完善要求，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)予以配合。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，編制檔案處置方案，妥善做好檔案的處置工作，確保檔案的完整與安全。

　　第十四條　檔案館應(yīng)當(dāng)配置符合國家有關(guān)規(guī)定的專門庫房，配備必要的設(shè)施設(shè)備，建立健全管理制度和查閱利用規(guī)范，制定安全風(fēng)險(xiǎn)管控措施和應(yīng)急預(yù)案，保障檔案安全。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管，參照前款規(guī)定辦理。

　　第十五條　縣級以上檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案開放審核工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　縣級以上國家檔案館應(yīng)當(dāng)依法對館藏檔案進(jìn)行開放審核，檔案形成單位或者移交單位應(yīng)當(dāng)配合開展開放審核工作。尚未移交進(jìn)館檔案的開放審核，由檔案形成單位或者保管單位負(fù)責(zé)，并在移交進(jìn)館時(shí)附具到期開放意見、政府信息公開情況、密級變更情況等。

　　縣級以上國家檔案館應(yīng)當(dāng)依法向社會開放檔案，通過網(wǎng)站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄，并設(shè)置開放檔案和政府信息查閱場所，方便公眾查閱。

　　第十六條　縣級以上人民政府及其有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案人才引進(jìn)、培養(yǎng)、使用、激勵機(jī)制，建設(shè)專業(yè)化檔案人才隊(duì)伍。縣級以上國家檔案館應(yīng)當(dāng)配備與其職責(zé)和規(guī)模相適應(yīng)的檔案專業(yè)人員。

　　檔案主管部門、檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員的教育培訓(xùn)、職稱評審、崗位聘用等創(chuàng)造條件，不斷提高檔案工作人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力。鼓勵和支持檔案專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定申報(bào)評定專業(yè)技術(shù)職稱。

　　鼓勵和支持高等學(xué)校、職業(yè)學(xué)校設(shè)立檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)或者課程。鼓勵和支持檔案館聯(lián)合科研機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、行業(yè)協(xié)會等建立檔案研究平臺和人才教育實(shí)訓(xùn)基地。

　　對直接接觸檔案的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)采取必要的勞動保護(hù)、保障措施。

　　第十七條　檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議，約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求等內(nèi)容，對受托方的服務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案安全和服務(wù)質(zhì)量。

　　第十八條　屬于國家所有的檔案和非國有企業(yè)、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位、個人形成的對國家和社會具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案及其復(fù)制件，禁止擅自運(yùn)送、寄遞、攜帶出境或者通過互聯(lián)網(wǎng)等媒介傳輸出境。確需出境的，應(yīng)當(dāng)向自治區(qū)檔案主管部門辦理審批手續(xù)；依法需要經(jīng)過國家檔案主管部門批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。

　　第十九條　推動與其他�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）協(xié)同開展檔案保護(hù)利用、理論研究、館際交流等活動。

　　鼓勵和支持開展主要面向東盟的檔案研究整理、開發(fā)利用、人才培訓(xùn)等國際檔案交流活動。

　　第二十條　本條例自2025年10月1日起施行。