[ 閔濤 ]——(2009-12-3) / 已閱9357次
機(jī)關(guān)公文應(yīng)講究語(yǔ)言文采
閔濤
提起機(jī)關(guān)公文，不少擬寫(xiě)者厭倦，認(rèn)為沒(méi)寫(xiě)頭；更多的閱讀者皺眉，認(rèn)為沒(méi)看頭。這倒使我想起1942年毛澤東同志在延安干部會(huì)上所作的《反對(duì)黨八股》的講演中列舉的黨八被的罪狀。其中的“空話(huà)連篇，言之無(wú)物”、“語(yǔ)言無(wú)味，象個(gè)癟三”、“甲乙丙丁，開(kāi)中藥鋪”，倒是言中了我們當(dāng)今公文中的一個(gè)十分嚴(yán)重，卻又末被充分認(rèn)識(shí)的問(wèn)題。這就是缺少文采，甚至根本沒(méi)有文采，成了當(dāng)今公文的一個(gè)通病。
為什么55年前毛澤東同志指出的問(wèn)題，今天重又出現(xiàn)呢?這有多方面的原因：
一是歷史的原因。古人寫(xiě)文章是很講究文采的，孔子說(shuō)；“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)”，這是十分中肯的意見(jiàn)。一部《論語(yǔ)》，不但是孔子和他的弟子的思想和學(xué)問(wèn)體現(xiàn)，其語(yǔ)言的精煉、優(yōu)美、含蓄，也是古代文章的典范。后世的學(xué)者也都很注重文章的文采，人們所以愛(ài)讀司馬遷的《史記》，不只是為了了解歷史，還常常是出于欣賞文章的文采。至于諸葛亮的《出師表》、陳琳的《為袁紹檄豫州文》等雖屬公文，也是很有文采的。但是，自從文學(xué)與其他學(xué)科顯著地分途以來(lái)，有些非文學(xué)作品的作者對(duì)于文章，特別是對(duì)公文的文采便有所忽視。宋代以后，甚至有“作文害道”之說(shuō)。清代某些主張經(jīng)世致用的學(xué)者，更有輕視文采的傾向。到了本世紀(jì)40年代則有“黨八股”的出現(xiàn)。以上可以說(shuō)是歷史的原因。
二是認(rèn)識(shí)上的原因。不少人對(duì)公文語(yǔ)言必須莊重、樸實(shí)的要求作了片面的理解，以為莊重就不能抒發(fā)情感，樸實(shí)就不能使用華麗的詞句。于是公文語(yǔ)言在運(yùn)用上便越來(lái)越枯燥乏味，在表情達(dá)意上便越來(lái)越平淡浮淺，好似患了“貧血”病和營(yíng)養(yǎng)不良癥。又有不少人認(rèn)為公文屬于應(yīng)用文，又不是文學(xué)作品，只要通俗、明白、易懂就行了，要什么文采?于是不少公文便只有抽象的道理，缺少具體的形象;便只有一二三四的敘述，沒(méi)有生動(dòng)鮮明的論證。這就是毛澤東同志所說(shuō)的那種“不生動(dòng)，不形象，使人看了頭痛”的文章。還有一些人則死守著公文的既定框框和固有程式，不敢超越雷池一步。所以，如今雖說(shuō)誰(shuí)都認(rèn)為毛澤東的文稿很有文采，也常以他的《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》作為范文。可要是誰(shuí)真的象毛澤東那樣撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，恐怕十個(gè)有十個(gè)要以“不合規(guī)范，沒(méi)有章法”被“斃”掉。而我們經(jīng)常接觸到的一些調(diào)查報(bào)告，雖然是既合規(guī)范，又有章法，卻是沒(méi)了生氣，沒(méi)了個(gè)性，形式呆板，語(yǔ)言枯燥，不要說(shuō)群眾不愿意看，就連自己讀起來(lái)也味同嚼蠟。
三是作者的原因。領(lǐng)導(dǎo)懶于動(dòng)筆是其一。領(lǐng)導(dǎo)在辦文上如何使用秘書(shū)，毛澤東同志對(duì)此講得最多，最尖銳，也最深刻。他歷來(lái)主張領(lǐng)導(dǎo)自己動(dòng)手，不要秘書(shū)代勞。可是現(xiàn)在又有多少領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手寫(xiě)文章呢？有的同志原本是寫(xiě)文章的，文筆也不錯(cuò)，但一當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)就“馬放南山，刀槍入庫(kù)”了。如今，大領(lǐng)導(dǎo)不寫(xiě)，小領(lǐng)導(dǎo)也不寫(xiě)，甚至不寫(xiě)文章的辦公室主任也大有人在。曹操、王安石等古代將相的文章為什么很有文采，毛澤東、鄧小平等老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家的文章為什么很有文采，原因盡管是多方面的，但自己動(dòng)手，不要秘書(shū)代勞，是一個(gè)重要原因。領(lǐng)導(dǎo)著一個(gè)方面的工作，甚至是領(lǐng)導(dǎo)著一項(xiàng)偉大事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部，其嘔心瀝血的辛勞，其屢經(jīng)挫折的感慨，其運(yùn)籌帷幄的靈感，其百戰(zhàn)百勝的激情，絕非秘書(shū)所能感受，更非秘書(shū)所能寫(xiě)出。唯有領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)筆，才能情感洋溢，異彩紛呈。缺乏真情實(shí)感是其二。公文雖屬受命之作，但若沒(méi)有真摯的情懷，實(shí)際的感受，也是不可能寫(xiě)出文采的，更不可能以這樣的文章去感染、感動(dòng)他人。如《轉(zhuǎn)發(fā)××××通知的通知的通知》之類(lèi)的“接力”文;既無(wú)新內(nèi)容，也無(wú)新舉措，更無(wú)新精神，年年如此的“季節(jié)”文；照顧方方面面，大段摘抄引證，不能不發(fā)的“應(yīng)景”文。還有一些要求下級(jí)令行禁止的公文，需要深入調(diào)查研究才能寫(xiě)好的公文，本人卻不令行禁止，自己從不下去，又讓秘書(shū)閉門(mén)造車(chē)，又怎能寫(xiě)出文采呢?素質(zhì)太差勉為其難是其三。多數(shù)機(jī)關(guān)工作人員，包括秘書(shū)原本文學(xué)功底就淺，進(jìn)入機(jī)關(guān)這個(gè)門(mén)后，又從沒(méi)遇上個(gè)本領(lǐng)高強(qiáng)的“師傅”，如此一代傳一代，文通字順已經(jīng)很不簡(jiǎn)單了，哪有文采之說(shuō)。加之，今天晚上布置的文，明天早上就必須交卷，只好“蘿卜快了不洗泥”，質(zhì)量服從速度，還講什么文采? 綜上所述，可見(jiàn)公文缺少文采并非一時(shí)之問(wèn)題，也并非一個(gè)部門(mén)的問(wèn)題，乃是長(zhǎng)期以來(lái)并不以為是問(wèn)題的問(wèn)題。筆者只見(jiàn)過(guò)起草了不合規(guī)范的公文要被清卻從未見(jiàn)過(guò)寫(xiě)了沒(méi)有文采的公文要挨批評(píng)。那么，什么是公文的文采呢?所謂公文的文采公文中經(jīng)過(guò)選擇、加工后，能夠增強(qiáng)公文表現(xiàn)力的詞藻。但它不一定是華美的語(yǔ)言詞藻，因?yàn)槿A美語(yǔ)藻的堆砌，并不能產(chǎn)生文采。正如巴爾扎克所說(shuō)：“是來(lái)自思想而不是來(lái)自詞藻”，所以華美的語(yǔ)言詞然可以使公文增添文采，就是很樸實(shí)的俗言哩語(yǔ)使公文頓生文采。那種能激起人們思想活力和高操的語(yǔ)言詞藻是文采，那種質(zhì)樸無(wú)華、情真意切能淺中見(jiàn)深、平中見(jiàn)奇效果的語(yǔ)言詞藻也是文采。其就在于對(duì)語(yǔ)言詞藻的選擇與加工的藝術(shù)如何。公文為什么要講究文采呢?首先公文的文采是增強(qiáng)公文實(shí)用性的需要。的實(shí)用性主要體現(xiàn)在公文對(duì)象對(duì)公文的認(rèn)識(shí)、理角受、執(zhí)行程度上，這里除了公文的客觀(guān)內(nèi)容外，公作上的表現(xiàn)力、說(shuō)服力、感染力，即公文的文采，也大的作用。主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：
1．公文的文采，可以增強(qiáng)公文的生動(dòng)性。毛澤《星星之火，可以燎原》中是這樣解釋中國(guó)革命高要到來(lái)的：“它是站在海岸遙望海中已經(jīng)看得見(jiàn)桅頭了的一只航船，它是立于高山之巔遠(yuǎn)看東方引芒四射噴薄欲出的一輪紅日，它是躁動(dòng)于母腹中要成熟了的一個(gè)嬰兒�！边@段話(huà)不僅表現(xiàn)了作者高矚的政治眼光，也因其精采生動(dòng)的比喻受到人們的贊賞。
2．公文的文采，可以增強(qiáng)公文的邏輯性。《鄧小平文選》中就有很多這樣以邏輯性強(qiáng)見(jiàn)長(zhǎng)的公文。如“世界上最不怕孤立、最不怕封鎖、最不怕制裁的就是中國(guó)”。建國(guó)以后，我們處于被孤立、被封鎖、被制裁的地位有幾十年之久，但歸根岬�，脫]興鷙ξ頤嵌嗌佟Ｎ裁?因?yàn)椤边@段話(huà)先言出中國(guó)三個(gè)“最不怕”的觀(guān)點(diǎn)，然后分析其原因是黨有志氣，民有志氣，最后得出壞事變好事的結(jié)論。這種分析論證順理成章、辯證統(tǒng)一、邏輯性強(qiáng)、很有文采，令人信服。
3．公文的文采，可以增強(qiáng)公文的準(zhǔn)確性。1997年4月23日江澤民主席在葉利欽總統(tǒng)為他來(lái)訪(fǎng)舉行的歡迎宴會(huì)上的講話(huà)便是很好的例子，江澤民說(shuō)：“俄羅斯偉大的作家列夫，托爾斯泰曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：‘一切美好的東西只有經(jīng)過(guò)努力才能獲得�！@句話(huà)蘊(yùn)涵著深刻的哲理。我們兩國(guó)關(guān)系在經(jīng)歷了多少風(fēng)風(fēng)雨雨之后，終于‘結(jié)束過(guò)去，開(kāi)辟未來(lái)’。從相互視為友好國(guó)家到結(jié)成建設(shè)性伙伴，直至確立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。這是我們兩國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人和兩國(guó)人民經(jīng)過(guò)共同努力而贏(yíng)得的共同財(cái)富”。這段話(huà)既高度概括，又非常形象；既意味深長(zhǎng)，又恰到好處；既洗練，又準(zhǔn)確；一言以蔽之：很有文采。
4．公文的文采，可以增強(qiáng)公文的可讀性。馬克思的《資本論》可謂博大精深，連馬克思的論敵也不得不承認(rèn)，馬克思用生動(dòng)的敘述語(yǔ)言使深?yuàn)W而枯燥的經(jīng)濟(jì)學(xué)問(wèn)題具有一種獨(dú)特的吸引力。
上述四性，都是從屬于公文的實(shí)用性，并為公文的實(shí)用性服務(wù)的。由于公文的文采增強(qiáng)了公文的生動(dòng)性、準(zhǔn)確性、邏輯性和可讀性，因而必然增強(qiáng)公文的實(shí)用性。
其次，公文的文采是機(jī)關(guān)水平的體現(xiàn)。中國(guó)古代不少王朝都很注重公文的文采，總是把知識(shí)淵博、文化修養(yǎng)高的人才吸收到高層權(quán)力中心，負(fù)責(zé)公文的起草、潤(rùn)色、把關(guān)等工作。毛澤東同志早就強(qiáng)調(diào)：“無(wú)產(chǎn)階級(jí)一定要有自己的秀才，這些人要較多的懂得馬克思列寧主義，又有一定的文化水平，科學(xué)知識(shí)，詞章修養(yǎng)�！苯裉毂M管公文的文學(xué)價(jià)值已退居次要位置，但有無(wú)文采，仍是衡量公文品位高低、質(zhì)量?jī)?yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)，仍是機(jī)關(guān)的門(mén)面和象征。
再次，公文的文采是機(jī)關(guān)文風(fēng)的折射。毛澤東同志在《工作方法六十條》中說(shuō)：“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性�！彼谂u(píng)一些“不講究詞章”的文件時(shí)說(shuō)，“看這種文件是一場(chǎng)大災(zāi)難，耗費(fèi)精力又少有所得，一定要改變這種不良風(fēng)氣�！倍野选安簧鷦�(dòng)、不形象”的文章的作者批評(píng)為“好象他們是立志要讓讀者受苦似的”�！詫�(xiě)這種沒(méi)有文采的公文，確實(shí)折射了機(jī)關(guān)的某種不良文風(fēng)；比如敷衍了事，應(yīng)付上級(jí)，搪塞下級(jí)；比如懶得學(xué)習(xí)，懶得動(dòng)手，懶得推敲；比如缺乏感情，缺少信念，麻木不仁，等等，不一而足。相反，有文采的公文則反映了一個(gè)機(jī)關(guān)生氣勃勃、充滿(mǎn)激情、勤于學(xué)習(xí)、富有創(chuàng)見(jiàn)的文風(fēng)。
最后，公文的文采是對(duì)傳統(tǒng)文化的繼承。中國(guó)古代和近現(xiàn)代的一些優(yōu)秀公文，雖然早已失去了其實(shí)用效果，但卻流傳至今，成為百讀不厭的范文。今天的機(jī)關(guān)工作人員，特別是秘書(shū)人員有責(zé)任，更有義務(wù)把這些精神財(cái)富學(xué)到手，把這些文化遺產(chǎn)繼承下來(lái)。同時(shí)也要從我們的手中，給后人留下一些有文采的文章，不要斷代，不要空白，甚至還要有所發(fā)展。
