[ 宋曉鋒 ]——(2010-4-13) / 已閱17240次
“薪資確認(rèn)單”的效力分析
宋曉鋒
用人單位為了避免風(fēng)險(xiǎn)，往往定期就薪資發(fā)放情況與員工進(jìn)行確認(rèn)，但很多情況下用人單位制作的薪資確認(rèn)單與實(shí)際支付情況不符，員工如果不簽確認(rèn)單，可能面臨不被重用甚至被辭退的風(fēng)險(xiǎn)，出于無(wú)奈，只能對(duì)工資發(fā)放情況進(jìn)行確認(rèn)。那么在用人單位發(fā)出的薪資確認(rèn)函與實(shí)際支付不符時(shí)員工在確認(rèn)函上的效力如何？員工該如何維護(hù)自身合法權(quán)益呢？本文結(jié)合案例就薪資確認(rèn)單的效力進(jìn)行分析，并對(duì)員工合法維權(quán)提供一些建議。
申訴人：李某
被申訴人：北京A公司
一、案情
李某系農(nóng)業(yè)戶(hù)口，于2004年5月到北京A公司工作，工資通過(guò)銀行劃撥或現(xiàn)金形式支付，每月領(lǐng)取額數(shù)額不等。2008年1月1日雙方簽訂了終止期限至2010年的勞動(dòng)合同。自2008年2月起，李某向A公司確認(rèn)當(dāng)月及之前的所有工資、福利已經(jīng)支付完畢；并于當(dāng)年5月起確認(rèn)此前所有工資、加班費(fèi)及福利已經(jīng)支付完畢。但實(shí)際上公司并未為李某繳納保險(xiǎn)，未依法支付加班費(fèi)。2008年12月16日，李某填寫(xiě)了《A公司離職人員審批表》其本人寫(xiě)明的離職原因是因?yàn)楣痉至鳎?2月18日，A公司在該表中填寫(xiě)意見(jiàn)：同意離職，雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。
2009年11月27日，李某提起仲裁，要求1.A公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金22500元；2.支付加班費(fèi)及25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金共計(jì)50103原；3支付養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償6195元。
A公司辯稱(chēng)：1、李某離職時(shí)其基于自身的發(fā)展前景提出的離職，是李某主動(dòng)離職的意思表示，不屬于應(yīng)當(dāng)給付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的范疇。2、李某自2008年2月至2008年12月26日止，均向我公司當(dāng)月及以前所有的工資、福利已經(jīng)支付完畢。2004年5月至2008年4月的社會(huì)保險(xiǎn)當(dāng)然涵蓋在內(nèi)，我公司當(dāng)然不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)該筆補(bǔ)償責(zé)任。
審理情況：
仲裁經(jīng)審理認(rèn)為，對(duì)于李某主張的解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的請(qǐng)求，李某填寫(xiě)《A公司離職人員審批表后》，A公司總經(jīng)理予以同意，表明A公司認(rèn)可李某的離職原因?yàn)楣痉至�，固A公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《勞動(dòng)合同法第四十條、第四十六條、第四十七條的規(guī)定，按李某的工作年限，每滿(mǎn)一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，已滿(mǎn)六個(gè)月不滿(mǎn)一年的按一年計(jì)算；工資標(biāo)準(zhǔn)以雙方勞動(dòng)合同解除前十二月的平均工資為基數(shù)，李某主張的支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金符合法律規(guī)定應(yīng)于支持。
對(duì)于李某主張的加班工資和拖欠加班工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，因李某自2008年2月至2008年12月26日，李某已明確所有工資、加班薪金支付完畢，李某雖提出確認(rèn)函是被迫簽字的，但未提供證據(jù)，故本院不予采信。A公司提供的工資單中亦顯示每月A公司均以補(bǔ)貼、加班補(bǔ)助等名目向李某支付300-400元不等的報(bào)酬，李某再次要求加班費(fèi)用沒(méi)有事實(shí)和法律依據(jù)，本院不予支持。
對(duì)于李某主張的未交養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)恼?qǐng)求，A公司及李某均確認(rèn)A公司自2008年4月開(kāi)始為李某繳納了社會(huì)保險(xiǎn)，A公司未提供證據(jù)證據(jù)2008年4月之前的社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)償已經(jīng)支付給李某。根據(jù)《農(nóng)民合同只職工參加北京養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)暫行辦法》第十二條、《北京市農(nóng)民工養(yǎng)老保險(xiǎn)暫行規(guī)定》第十三條、第十五條規(guī)定，李某主張的交養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)恼?qǐng)求，予以支持。
2010年3月25日，仲裁委作出如下裁決：
（一）A公司于本裁決生效之日起七日內(nèi)，給付李某解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金21034元
（二）A公司于本判決生效之日起七日內(nèi)，給予李某2004年5月至2008年4月未繳納養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金6195元。
（三）駁回李某的其他仲裁請(qǐng)求。
三、評(píng)析意見(jiàn)
（一）A公司是否應(yīng)該向李某支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金？
《勞動(dòng)合同法》第四十六條規(guī)定了，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾�。本案中，李某離職系因A公司分流造成的，李某并無(wú)過(guò)錯(cuò)，根據(jù)規(guī)定，A公司應(yīng)當(dāng)向李某支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
（二）李某確認(rèn)A公司已經(jīng)支付養(yǎng)老、失業(yè)補(bǔ)償后還能否要求A公司支付養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金？
為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)是用人單位應(yīng)盡的義務(wù)，李某系農(nóng)民工，經(jīng)李某同意，用人單位可用現(xiàn)金予以補(bǔ)償。本案中，李某雖然在確認(rèn)函上簽字，但A公司未提供證據(jù)證據(jù)2008年4月之前的社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)償已經(jīng)支付給李某，并且從李某的工資單上也可以看出，在2008年4月之前，A公司未支付給李某關(guān)于保險(xiǎn)的任何補(bǔ)償。因此A公司應(yīng)當(dāng)向李某支付養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(三)薪資確認(rèn)單的效力分析
薪資確認(rèn)單是勞動(dòng)者在每月領(lǐng)取工資時(shí)簽字確認(rèn)的，記載勞動(dòng)者每月工資具體數(shù)額及構(gòu)成等內(nèi)容得文書(shū)。在實(shí)務(wù)中主要體現(xiàn)為工資單、工資表等。
薪資確認(rèn)單是用人單位和勞動(dòng)者之間在具體勞動(dòng)報(bào)酬方面的重要文書(shū)，是證明用人單位與勞動(dòng)者每月工資具體數(shù)額的重要法律文件，具有重要的法律意義：（1）它能證明用人單位每月向勞動(dòng)者發(fā)放工資的數(shù)額；（2）體現(xiàn)勞動(dòng)者的工作和績(jī)效情況；(3)證明員工每月應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)付費(fèi)繳費(fèi)基數(shù)及數(shù)額；（4）能證明用人單位發(fā)放公司的實(shí)際，從而說(shuō)明單位有無(wú)拖欠工資的情況；（5）計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的依據(jù)；（6）證明勞動(dòng)者的每月的納稅情況。
四、風(fēng)險(xiǎn)提示
如果用人單位按照員工工資的實(shí)際收入、保險(xiǎn)費(fèi)用的實(shí)際繳納情況制作薪資確認(rèn)單，員工核實(shí)后可以簽字確認(rèn)。
如果，薪資確認(rèn)單記載的內(nèi)容與實(shí)際不符，特別是用人單位要員工對(duì)幾個(gè)月甚至幾年的工資發(fā)放、保險(xiǎn)繳納等情況確認(rèn)時(shí)，員工一定要認(rèn)真審核，謹(jǐn)慎簽字，并且要及時(shí)提出異議，保留有關(guān)證據(jù)，以證明薪資結(jié)算單記載內(nèi)容與事實(shí)不符，為日后維權(quán)做好準(zhǔn)備。
本文作者：宋曉鋒 ，河北定州人，法律碩士，北京市丹寧律師事務(wù)所律師，
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