[ 孫斌 ]——(2010-4-23) / 已閱9350次
未續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方式
孫斌
在勞動(dòng)合同到期后，有的員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，其根本原因并不是向個(gè)別HR認(rèn)為的想借此要求用人單位支付雙倍工資，而是在于有其他多種原因。
由于支付雙倍工資的時(shí)效在未續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起30天后開始計(jì)算，因而HR應(yīng)抓住這一時(shí)間積極與部門主管進(jìn)行聯(lián)系，了解未續(xù)簽勞動(dòng)合同員工以往及近期工作情況、未與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的原因；之后根據(jù)部門主管的意見研究下達(dá)不同內(nèi)容的續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書。
例1、對(duì)于前期表現(xiàn)較好、近期表現(xiàn)反常的員工，HR如初步判斷該員工有跳槽的意向，部門主管意見可留也可走，不會(huì)對(duì)工作造成影響的員工，可以下達(dá)下列內(nèi)容的續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書：
你與公司的勞動(dòng)合同已于××年××月××日到期，由于雙方均有續(xù)簽的意向，請(qǐng)您在收到本通知之日起3日內(nèi)到人事部辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同事宜。
如您另有高就或者不能就續(xù)簽勞動(dòng)合同與公司達(dá)成一致，雙方的勞動(dòng)關(guān)系將于××年××月××日××?xí)r（下班時(shí)間）終止。
這樣約定的目的：促成員工盡快作出決定，避免雙方事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的繼續(xù)存在。
例2、對(duì)于前期、近期表現(xiàn)較好、部門主管意見也認(rèn)可留用的員工，HR如初步判斷該員工有跳槽的意向，在一方面與部門主管做挽留工作的同時(shí)，可以下達(dá)下列內(nèi)容的續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書：
你與公司的勞動(dòng)合同已于××年××月××日到期，由于雙方均有續(xù)簽的意向，請(qǐng)您在收到本通知之日起3日內(nèi)到人事部辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同事宜。
如您到時(shí)不愿意前往或者不能就續(xù)簽勞動(dòng)合同與公司達(dá)成一致，但同時(shí)在××年××月××日正常上班的，雙方的勞動(dòng)關(guān)系將視為按原勞動(dòng)合同內(nèi)容續(xù)簽一次。
這樣約定的目的：除促成員工盡快作出決定外，重要的是雙方的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系隨著員工的正常上班轉(zhuǎn)為有勞動(dòng)合同約束下的勞動(dòng)關(guān)系。如員工對(duì)勞動(dòng)合同的部分條款有想法，雙方可以協(xié)商進(jìn)行變更。
最后要提醒的是：給員工下達(dá)的續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書要做到讓員工簽字。員工拒絕簽字的，對(duì)于想留用的員工可采用工會(huì)委員、部門主管、其他同車間（科室）同事在場(chǎng)證明的方式進(jìn)行確認(rèn)；對(duì)于不想留用的員工可采用郵寄的方式寄往原勞動(dòng)合同約定的郵寄地址，避免雙方發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)沒有送達(dá)的依據(jù)。
蘭泉進(jìn)言：
HR應(yīng)選擇在雙方勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月向員工下發(fā)續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書，征求員工是否同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的意見，并主動(dòng)對(duì)員工擬離職、公司要留用的人員做挽留工作。
作者：孫斌，湖北大晟律師事務(wù)所律師 E-mail：sunlvshi@2008.sina.com
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