[ 馮興吾 ]——(2004-6-14) / 已閱44715次
F、不按規(guī)范格式制作的文書和不符合其他規(guī)定的不批。
5、堅持要素式公證書制
采用要素式出具公證書的，我們處要求應以司法部推薦的參考格式為準，不得遺漏其中任何一項必備要素；做到公證證詞的事實認定部分嚴謹、完整，法律適用部分明確，被證明事項在程序上和實體上符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定；沒有參考格式的，由承辦公證員草擬出格式，報處務會議研究后審批出證；經(jīng)處務會議討論形成的格式，應作為處里的參考格式。如農(nóng)行申請辦理證據(jù)保全時，我們制作公證書時，要求申請人的全稱、住所地、營業(yè)執(zhí)照注冊登記號、金融許可證登記號應寫清，負責人或委托代理人的姓名、性別、出生日期、住址、居民身份證編號應寫全。
6、堅持涉外翻譯的校核制
對于小語種的公證書翻譯由翻譯機構翻譯，翻譯機構翻譯的公證書及被證明文件的譯文應當忠實于原文，確保譯文質量，如有差錯，應承擔相應責任。
對于英語等的公證書翻譯，由承辦涉外公證員翻譯，但是在出證前必須由另一名具備承辦涉外公證員校核公證書譯文，并把公證書譯文的校核作為審批的前置條件，未經(jīng)譯文校核階段不審批出證。
7、堅持送達公證書的“第一讀者”制
已校核的公證書打印件經(jīng)內勤蓋上“宣城市公證處”印章和公證員簽名章后，裝訂送達當事人前，我們處堅持做到“第一讀者”制。由公證人員核對以下事項：
�、�、公證書無語法錯誤和邏輯錯誤，無錯別字，標點符號準確，公證書編號無誤，出證日期準確；
⑵、附在公證書前的被證明文件是否齊全，與公證證詞所述的文件是否一致；
�、恰⒈蛔C明文件上的文字、符號、簽名、印鑒是否清晰可辨；
�、�、應粘貼照片的公證書，照片是否遺漏、是否同一底版；
�、伞⒐C書被證明文件的譯文是否齊全；
�、�、公證書是否加蓋鋼�。�
�、恕⒐C書的裝訂是否符合規(guī)格，式樣是否正確、整齊、潔凈。
8、堅持聯(lián)席會議制
我們處堅持與銀行、法院、城建、房管等單位定期組織聯(lián)席會議，聽取有關單位對公證質量的評議，隨時接受社會廣泛監(jiān)督，使公證成為“看得見的誠信”。
9、堅持二人現(xiàn)場辦理公證制
根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》、《安徽省公證條例》、《公證程序規(guī)則》規(guī)定，我們處要求招標、投標公證；拍賣公證；公司股東大會公證；各類有獎活動公證；保全證據(jù)公證；辦理遺囑公證；應有二名以上公證人員（其中至少有一名公證員）到現(xiàn)場辦理外，還規(guī)定下列事項也應由二名以上公證人員（其中至少有一名公證員）到現(xiàn)場辦理公證包括：
�、�、殘疾人申辦公證；
⑵、年老體弱、生病住院的人申辦公證；
⑶、被限制人身自由的人申辦的公證。如軍天湖農(nóng)場的犯人申辦委托書公證，南湖農(nóng)場的勞教人員申辦放棄遺產(chǎn)的聲明書公證；
⑷、當事人制作手模時，應有兩名公證人員在場。
10、堅持公證質量主任負總責制
主任就公證質量向市司法局和全體公證人員負責；分管公證質量的副主任及承辦公證員對公證處主任負責。公證處主任把公證質量納入公證處的每年度的目標管理并據(jù)此對公證人員進行獎懲。
四、加強公證質量的檢查，落實各項監(jiān)督措施
1、在公證質量檢查的方法上，建立個人自查、互查、工序交接檢查、抽查的四查制度
⑴、自查。承辦公證員在每一份公證卷宗歸檔前，應結合整理卷宗進行公證質量自查。
⑵、互查。各承辦公證員每三個月互查一次卷宗，（安排在每年的三月、六月、九月、十二月）�；ゲ榘讣臄�(shù)量不少于該承辦公證員季度辦證的總量的一半。今年的“非典”防范期間，案件少，我們處又再次及時組織了2002年度、2003年1－3月全部案件的互查。
�、�、工序交接檢查。全處人員各司其職，共同監(jiān)督，在受理、審查、詢問、調查、文書制作、出證、送達、歸檔等各個工序嚴格檢查，確保質量。第一工序的公證人員均應對下一工序負責，對上一工序發(fā)生的差錯應進行記錄；負責更正的公證人員應將差錯內容逐一查清并作記錄；差錯記錄應向主任或分管公證質量的副主任匯報，定期向全體公證人員公布。
⑷、一年度兩次的公證質量抽查。每年的一月和七月我們處，組織專門人員對公證卷宗進行抽查，并對抽查的卷宗的公證質量進行評分，經(jīng)處務會議審議通過上報市司法局。
2、在公證質量抽查的標準上，依照司法部、省司法廳、公證處內部的三級檢查體系
�、�、司法部：《公證質量檢查標準》
�、�、省司法廳：按《安徽省公證條例》、《安徽省司法廳關于反對公證行業(yè)不正當競爭行為的若干規(guī)定（試行）》、《質量檢查的百分記分表》
�、恰⑹泄C處：2001年初，我們處經(jīng)過處務會議討論修訂通過了新的系統(tǒng)的《規(guī)章制度》，包括《宣城市公證處公證員崗位職責》、《宣城市公證處主任崗位職責》、《宣城市公證處內勤崗位職責》、《檔案管理人員崗位職責》、《宣城市公證處學習制度》、《宣城市公證處業(yè)務管理制度》、《案件質量控制規(guī)程》、《宣城市公證處檔案管理辦法》、《宣城市公證處公章、印鑒管理辦法》等20余項規(guī)章制度。
3、在公證質量檢查重點上，實行區(qū)別對待制，重點檢查以下案件
�、�、繼承、贈與公證；
�、啤⑸嫱饧吧娓郯呐_公證；
�、�、招投標、有獎活動公證；
⑷、批量、大宗公證；批量、大宗公證由于面廣、收費少、審核煩，承辦人員不該接受的條件可能接受了，該審查的可能沒審查，該取證的可能沒取證，該歸檔的可能沒歸檔。因此，越是批量、大宗公證我們處檢查越嚴。
4、在公證質量檢查結果上，實行過錯責任追究制
�、胚^錯責任的認定
A、公證書認定的基本事實和基本證據(jù)失實或不清、不完整；
B、公證管轄程序不當；
C、公證書不真實、不合法；
D、錯誤地作出不予受理、不予公證、撤銷公證書、拒絕撤銷公證書的決定；
E、公證文書打印差錯，打印、翻譯、校對、蓋章、裝訂有差錯；
F、公證卷宗滅失；
H、當事人提供的證件、材料原件等滅失；
J、其他應當追究的過錯。
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